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华夏物流公司

燃料购销合同管理实施办法

第一章总则

第一条为加强华夏物流公司（以下简称“华夏物流”）燃料购销合同管理，规范燃料购销合同管理流程,根据《集团公司煤炭订货与合同管理实施办法》及《华夏物流燃料供应管理规定》，制定本办法。

第二条本办法适用于华夏物流本部及所属区域燃料公司、办事处和公司（以下简称“所属单位”）。

第三条本办法所指燃料购销合同是指华夏物流本部及所属单位与平等主体的自然人、法人以及集团公司系统内各企业之间签订的燃料购销合同。

第二章管理职责

第四条华夏物流燃料供应部是燃料购销合同管理的归口部门。负责编制华夏物流燃料购销合同管理实施办法，并对购销合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

第五条华夏物流其他管理部门按照部门职责履行燃料购销合同管理的相关职责。

第六条所属单位负责制定本单位燃料购销合同管理实施细则，实行申请、审核会签和统计备案，拟定合同条款、规范合同文本及签订合同、实施合同管理。

第三章合同管理

第七条合同签订必须遵循主体明确、合法合规、平等自愿、诚实守信的原则。

第八条合同内容应包括出卖人、买受人、发站、到站、运输方式、交货方式、品种、煤种、数量、验收标准、计价方式、执行期、杂费项目、结算方式和违约责任等。

第九条所属单位供应系统内发电企业跨区域中长期协议、年度合同由二级单位确认，华夏物流组织签订；区域内中长期协议、年度合同及临时采购合同由二级单位审批，所属单位签订。

第十条20万吨以上销售合同签订完成后，所属单位将合同文本电子版报送华夏物流备案。

第十一条合同签订后，应严格执行合同和补充协议的条款。如需调整价格、质量、数量等主要条款，必须说明原因并按流程审批，重新签订合同或签订补充协议。

第十二条在符合国家有关法律法规的前提下，所属单位与集团公司相关煤炭企业和火电企业签订燃料购销合同，合同必须规范统一、价格公允，载明双方的责任、权力及违约责任。

第十三条所属单位应制备燃料购销合同标准文本，对外签订合同时优先使用。凡集团公司、华夏物流有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。

第十四条合同签订应经本单位财务、计划、审计、法律等相关部门履行内部审查程序，由公司法人或法人授权后予以签订。

第十五条煤炭供应商的选择应符合集团公司和华夏物流燃料供应商管理要求。煤炭运输合同承运方应具有相应的运输经营资质。

第十六条合同归档管理应按以下程序进行：

（一）每月8日前，所属单位将上月签订的燃料购销合同进行汇总，填写“华夏物流燃料采购（销售）合同汇总月报表”（附件2），报华夏物流备案。

（二）合同实行档案化管理。华夏物流本部及所属单位应建立燃料购销合同管理台账，按类装订成册，按时归档，专人管理。有关人员应保守合同秘密，不得向外泄露。

第四章附则

第十七条本办法由燃料供应部负责解释。

第十八条本办法自颁发之日起施行。

附件:1.华夏物流燃料购销合同管理业务流程图

2.华夏物流燃料采购（销售）合同汇总月报表

附件1

附件2

华夏物流燃料采购（销售）合同汇总月报表

单位：吨、千卡/千克、元/吨

单位名称

合同编号

合同数量

合同热值

到厂（站）含税标煤单价/销售原煤价格

备注