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车辆派遣流程模板

第一章总则

第一条为规范车辆派遣流程，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，根据相关法律法规及公司规章制度，特制定本流程模板。

第二条本流程适用于公司所有公务用车及经营性用车的派遣管理。

第三条车辆派遣应遵循“先申请、后审批、再派遣”的原则，确保车辆资源的合理利用。

第二章车辆派遣申请

第四条用车单位或个人（以下简称“申请人”）需提前向车辆管理部门提出派车申请。申请时，应填写《车辆派遣申请表》（附件一），并提供以下信息：

出行日期和时间；

出发地和目的地；

预计使用车辆的时间长度；

乘车人员名单及职务；

用途说明（如会议、出差、接待等）；

其他特殊要求（如车型、车辆配置等）。

第五条申请人应确保所填写的信息真实、准确、完整，避免因信息不全或错误导致派车延误或失误。

第六条紧急用车情况下，申请人可直接拨打车辆管理部门电话进行口头申请，但事后需在规定时间内补办书面申请手续。

第三章车辆派遣审批

第七条车辆管理部门收到派车申请后，应及时对申请进行审核。审核内容包括但不限于：

申请是否符合公司车辆使用规定；

申请用车的时间、地点、用途是否合理；

车辆资源是否满足申请需求。

第八条审核通过后，车辆管理部门应根据车辆可用情况，统筹安排派车计划。若申请未能批准，车辆管理部门应及时向申请人说明原因，并提供替代方案或建议。

第九条在车辆资源紧张的情况下，车辆管理部门应遵循“紧急任务优先、重要任务优先”的原则进行派遣。若无车可派，应提前告知申请人并做好解释工作。

第四章车辆派遣执行

第十条车辆管理部门将派车信息通知申请人，通知内容包括：

派车日期、时间和地点；

车辆信息（车牌号、品牌、型号等）；

驾驶员姓名及联系方式。

第十一条申请人应按照通知内容指定的时间和地点准时用车，并遵守以下规定：

文明乘车，尊重驾驶员，保持车辆卫生；

不得擅自改变行车路线或用途；

如需延误或修改行程，应提前与驾驶员沟通并取得确认；

遵守交通规则，确保行车安全。

第十二条驾驶员在收到派车任务后，应检查车辆状况，确保车辆安全、整洁、完好。驾驶员应按照派车单上的时间和地点准时出车，并遵守以下规定：

服从车辆管理部门的调度和指挥；

遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全；

按时完成出车任务，如有特殊情况需及时报告；

保持通讯畅通，随时接受车辆管理部门的调度和指令。

第五章车辆使用与归还

第十三条申请人使用车辆期间，应合理使用车辆资源，避免浪费。如需加油、停车等费用，申请人应及时支付并保留相关凭证以备报销。

第十四条车辆使用结束后，申请人应及时归还车辆。归还时，应将车辆停放在指定车位，并落实好防盗措施。同时，申请人应将车钥匙交还给驾驶员或车辆管理部门，并在《车辆派遣单》（附件二）上签字确认。

第十五条驾驶员在收到归还的车辆后，应对车辆进行检查，确认车辆状况良好后方可入库。如有损坏或异常情况，应及时报告车辆管理部门进行处理。

第六章费用结算与报销

第十六条车辆使用期间产生的相关费用（如燃油费、停车费、过路费等）由申请人负责支付。申请人应在费用发生后及时收集相关凭证，并按照公司规定进行报销。

第十七条报销时，申请人需填写《费用报销单》，并附上相关凭证（如发票、收据等）。报销单应经部门负责人审核签字后，提交财务部门进行审批和支付。

第十八条财务部门在收到报销申请后，应及时对申请进行审核。审核通过后，财务部门应按照公司规定将费用报销给申请人。如有异议，财务部门应及时与申请人沟通并妥善处理。

第七章监督与考核

第十九条车辆管理部门应定期对车辆派遣流程的执行情况进行监督和检查，确保流程规范、高效执行。

第二十条车辆管理部门应建立驾驶员考核机制，对驾驶员的行车安全、服务态度、车辆维护等方面进行综合考核。考核结果作为驾驶员奖惩和晋升的依据。

第二十一条申请人应自觉遵守车辆使用规定，合理使用车辆资源。如有违反规定的行为，车辆管理部门有权进行批评教育、警告或处罚。情节严重者，将追究相关责任人的法律责任。

第八章争议解决与合同变更

第二十二条双方在执行本流程过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可依法向有关部门申请调解或仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。

第二十三条本流程在执行过程中，如需变更或补充内容，应由双方协商一致后签订书面变更协议。变更协议经双方签字盖章后生效，并具有与本流程同等的法律效力。

第九章附则

第二十四条本流程自发布之日起施行，如有与公司其他规章制度相抵触的，以本流程为准。

第二十五条本流程的解释权归公司车辆管理部门所有。

附件一：车辆派遣申请表

车辆派遣申请表

用车单位（或个人）：____

申请日期：年月____日

序号

项目

内容

1

用车事由

____

2

用车人

____