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文化娱乐行业活动取消免责协议

合同编号：__________

甲方（主办方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

甲方联系邮箱：

乙方（承办方/参与者）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

乙方联系邮箱：

一、合同主体

1.1甲方信息

甲方作为本次文化娱乐行业活动的主办方，具有组织和管理活动的职责和权利。

1.2乙方信息

乙方作为本次文化娱乐行业活动的承办方/参与者，负责按照甲方的要求和安排，协助完成活动的各项工作。

二、协议背景与目的

2.1背景介绍

文化娱乐行业的迅速发展，各类活动层出不穷。但是在活动筹备和举办过程中，可能会受到各种不确定因素的影响，导致活动无法按计划进行。为了明确双方在活动取消情况下的权利和义务，特制定本免责协议。

2.2协议目的

本协议的目的在于规范活动取消后的处理方式，保障双方的合法权益，避免因活动取消而产生的纠纷和损失。

三、活动信息

3.1活动名称

本次文化娱乐活动的名称为：[具体活动名称]。

3.2活动时间

活动原定于[具体日期]举行，活动时间为[开始时间][结束时间]。

3.3活动地点

活动将在[详细地点]举办。

3.4活动内容

活动内容包括但不限于[列举活动的主要内容和环节]。

四、取消活动的情形

4.1不可抗力因素

若活动因不可抗力因素而取消，如自然灾害（地震、洪水、台风等）、战争、恐怖袭击、公共卫生事件等，双方均不承担违约责任。但双方应尽力采取措施减少损失的扩大。

4.1.1若不可抗力事件发生，导致活动无法按原计划进行，一方应在事件发生后的[具体时间]内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件。

4.1.2双方应在不可抗力事件结束后，尽快协商确定活动是否继续进行或取消。如活动取消，双方应按照本协议的规定处理相关事宜。

4.2行为或政策变化

若因行为或政策变化导致活动无法按原计划进行，如发布紧急通知、限制集会活动、调整相关法规等，双方应遵守的要求，并按照本协议的规定处理相关事宜。

4.2.1若行为或政策变化发生在活动筹备期间，一方应在收到相关通知后的[具体时间]内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件。

4.2.2双方应在行为或政策变化确定后，尽快协商确定活动是否调整或取消。如活动取消，双方应按照本协议的规定处理相关事宜。

4.3其他不可预见、不可避免的原因

除不可抗力因素和行为或政策变化外，若因其他不可预见、不可避免的原因导致活动无法按原计划进行，如场地突发故障、关键人员突发疾病等，双方应根据具体情况协商处理。

4.3.1若发生此类情况，一方应在事件发生后的[具体时间]内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件。

4.3.2双方应在了解情况后，尽快协商确定活动是否继续进行或取消。如活动取消，双方应按照本协议的规定处理相关事宜。

五、通知义务

5.1通知的方式

双方同意，在活动取消的情况下，通知应以书面形式进行，包括但不限于邮件、传真、信函等。通知应发送至对方在本协议中指定的联系地址和联系邮箱。

5.1.1若以邮件形式通知，邮件应发送至对方指定的电子邮箱，并在邮件主题中注明“活动取消通知”。

5.1.2若以传真形式通知，传真应发送至对方指定的传真号码，并在传真首页注明“活动取消通知”。

5.1.3若以信函形式通知，信函应邮寄至对方指定的联系地址，并在信封上注明“活动取消通知”。

5.2通知的时间

双方应在确认活动取消后的[具体时间]内，向对方发出通知。如因未及时通知而给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

5.2.1若因不可抗力因素导致活动取消，通知时间应在不可抗力事件发生后的[具体时间]内。

5.2.2若因行为或政策变化导致活动取消，通知时间应在收到相关通知后的[具体时间]内。

5.2.3若因其他不可预见、不可避免的原因导致活动取消，通知时间应在事件发生后的[具体时间]内。

六、免责范围

6.1经济损失免责

在活动因本协议约定的情形而取消的情况下，双方互不承担因活动取消而导致的直接经济损失，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、宣传推广费用、演员报酬等。但双方应各自承担因活动取消而产生的间接经济损失，如因活动取消而导致的商业机会损失、信誉损失等。

6.1.1若活动取消是由于不可抗力因素造成的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除各自的责任。但应在不可抗力事件结束后，尽快采取措施减少损失的扩大，并互相提供必要的协助和支持。

6.1.2若活动取消是由于行为或政策变化造成的，双方应遵守的要求，并根据的相关规定和政策，协商处理因活动取消而产生的经济损失问题。

6.1.3若活动取消是由于其他不可预见、不可避免的原因造成的，双方应根据具体情况，按照公平合理的原则，协商分担因活动取消而产生的经济损失。

6.2法律责任免责