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电子档案数字化处理合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方（服务方）：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

第一章总则

1.1合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行电子档案数字化处理的各项权利和义务，保证双方在合作过程中遵循公平、公正、诚信的原则，顺利完成电子档案的数字化工作。

1.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，自愿签订。

1.3合同范围

本合同适用于甲方委托乙方进行的电子档案数字化处理服务，包括但不限于档案扫描、数据录入、图像处理、数据存储及备份等。

第二章定义与解释

2.1定义

2.1.1电子档案：指以电子形式存储的各类文件、资料、图纸等。

2.1.2数字化处理：指将纸质档案转换为电子档案的过程，包括扫描、识别、整理、存储等环节。

2.1.3服务内容：指乙方根据甲方要求提供的电子档案数字化处理服务。

2.2解释

本合同中的各项术语、定义及解释，除非另有说明，均按照相关法律法规及行业惯例进行解释。

第三章合同标的

3.1服务内容

乙方应根据甲方提供的档案资料，按照约定的技术标准和质量要求，完成以下服务内容：

3.1.1档案扫描：将纸质档案转换为高清电子图像。

3.1.2数据录入：将档案中的文字、数字等信息准确录入系统。

3.1.3图像处理：对扫描后的图像进行去污、纠偏、裁剪等处理。

3.1.4数据存储与备份：将处理后的电子档案存储于指定服务器，并进行多重备份。

3.2服务期限

乙方应在合同签订之日起______个工作日内完成全部服务内容，具体时间安排由双方另行协商确定。

3.3服务地点

乙方应在甲方指定的地点或乙方自有场所内完成服务内容，具体地点由双方协商确定。

第四章权利与义务

4.1甲方权利与义务

4.1.1甲方有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

4.1.2甲方应按时提供所需档案资料，并保证资料的完整性和准确性。

4.1.3甲方应按约定支付服务费用。

4.1.4甲方应对乙方提供的技术资料和服务内容必威体育官网网址。

4.2乙方权利与义务

4.2.1乙方有权要求甲方提供必要的档案资料和支持。

4.2.2乙方应按照约定的技术标准和质量要求提供服务。

4.2.3乙方应保证服务过程中档案资料的安全性和必威体育官网网址性。

4.2.4乙方应按时完成服务内容，并向甲方提交完整的服务报告。

第五章费用与支付

5.1服务费用

5.1.1双方约定，乙方完成本合同约定的服务内容，甲方应支付服务费用总额为人民币______元（大写：__________________________元整）。

5.1.2服务费用包括但不限于人工费、设备使用费、材料费等。

5.2支付方式

5.2.1甲方应在本合同签订后______个工作日内支付总额的______%作为预付款。

5.2.2乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格后，甲方应在______个工作日内支付剩余款项。

5.3发票开具

乙方应在收到甲方支付的服务费用后______个工作日内，向甲方开具符合税务规定的正规发票。

5.4违约责任

5.4.1甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按未付金额的______%向乙方支付违约金。

5.4.2乙方未按约定完成服务内容的，每逾期一日，应按服务费用总额的______%向甲方支付违约金。

5.5争议解决

双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第六章质量标准与验收

6.1质量标准

6.1.1档案扫描：扫描分辨率不低于300dpi，图像清晰，无污点、无歪斜。

6.1.2数据录入：录入准确率不低于99.9%，格式规范，无错别字。

6.1.3图像处理：图像去污彻底，纠偏准确，裁剪合理，无信息丢失。

6.1.4数据存储与备份：存储介质安全可靠，备份至少三份，保证数据不丢失。

6.2验收程序

6.2.1乙方完成服务内容后，应向甲方提交书面验收申请。

6.2.2甲方应在收到验收申请后______个工作日内组织验收，验收内容包括但不限于服务质量、技术标准、数据完整性等。

6.2.3验收过程中，如发觉不符合质量标准的问题，乙方应在______个工作日内进行整改并重新提交验收。

6.3验收标准

6.3.1验收标准应符合本合同约定的质量标准。

6.3.2验收合格后，甲方应出具书面验