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全面质量管理活动,基于事实调查、科学分析关键因素、制定改进对策、最终起到改进绩效的目的,非常有利于各级各单位各岗位精细管理活动的开展,也非常适合帮助活动参与者树立和完善分析、解决问题的科学方法,提高管理素质和能力。
QC小组活动成果的常见问题及管理对策(中建八局技术质量部刘涛2010-1-7)
通俗的讲,QC小组活动就是围绕改进内容(如降低缺陷、提高效率、增强效果),按照计划、实施、检查、分析四个阶段依次展开改进活动(包括调查、推理、对策、标准化),然后周而复始直至目标实现的一种管理改进活动。活动中注重数据说话,基于事实进行分析、决策,具有严密的逻辑性。QC小组活动以群众性自主活动为主,由于其活动题材广泛,组织形式灵活,投入少、见效快,能够适应企业的各个管理层面,特别是活动可围绕生产经营活动中的薄弱
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环节开展自主攻关,能为企业解决实际问题、实现可观的经济效益。另一方面,更为重要的是,QC小组活动为基层技术和管理人员提供了一个展示能力的平台,一批批技术和管理骨干也由此脱颖而出,促进了人才锻炼和培养,因此,也一直受到广泛的欢迎。
随着统计技术的广泛应用,近年来建筑企业的QC小组活动的水平有了明显的进步,但是与制造企业六西格玛管理相比,仍然有很大差距,主要差距:一是活动组织的程序性和有效性,二是统计技术的应用水平。以下,我结合近几年我局成果发布会掌握的情况,谈谈QC小组活动成果的常见问题和管理对策,供大家参考。
一、QC小组活动成果的常见问题
(一)选题及目标设定的方面
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1、课题名称过长、不够明确。课题名称不宜出现“应用QC方法”、“精细管理”等多余的套话。同时,还应避免将课题活动找到的主要质量问题和对策直接写
到课题名称中去,造成活动程序上的逻辑混乱。
2、课题目标过多,有的四个以上。一般不应超过两个。
3、目标应可量化或转化成可量化的目标值,制定对策阶段涉及到的
目标也应符合本要求。
4、目标值的可行性分析不够,尤其是“零缺陷”目标值得商榷,应慎用。原因之一是质量波动是客观存在
的,目前的质量标准已经比较严格,在这样的条件下,要达到零缺陷绝非易事,且实现零缺陷的过程持续时间长、成本高,经济上通常是不合理的。因此,
问题改进程度预期不应是100%。
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(二)抽样方法和数据处理的方面
1、活动前后抽样结果的项目不一致,尤其是两次循环的课题,第一
次循环后,排列图找出的主要问题不是活动前现状调查项目,而是一个新问题,造成判定合格的标准不明确、不严密。
2、抽样数据只表述缺陷数,忽略抽样的总数,造成QC小组活动前
后质量状况对比的尺度不明,活动效果说服力欠妥。如活动前调查点总数200个,缺陷点20个,合格率90%;活动后调查点总数100个,缺陷点10个,合格率也仍是90%。
3、抽样的样本数量不足,导致绝对数相邻的缺陷,有的被判为关键
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的少数,有的被判为次要的多数,说服力不足。抽样
数一般应不少于50~100。
4、“根据确定的‘各类缺陷’按类别分别选取样本抽样,然后合并样本
数和缺陷数”的做法不正确。调查中,判定缺陷标准应保持一致,不应根据针对不同的标准分别进行某类缺陷的调查统计。
5、数据的收集及处理不充分。为了便于采用分层法对调查数据进行
分析,以发现质量波动的真正规律和原因,首先要求尽可能多的收集数据,每个缺陷应详细记录相关的发生时间、存在部位,以及相关的班组、设备等,然后要求按照不同的分类方法分析数据,直至发现其规律。此处,还要强调三点:
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一是不应将不同层面的数据并列或合并分析,如模板及支撑体系缺陷
是造成混凝土结构缺陷的潜在原因,两者之间是因果关系,且一个是过程缺陷、一个是结果缺陷,故将其并列在同一层面是不恰当的。
二是缺陷的判定标准要符合标准规范的有关要求,
还要区别对待“主控项”和“允许偏差项”,二者不应并列。
三是缺陷的严重程度和后续处理必须有所交代,避免
留下存在隐患的嫌疑。
(三)工具应用的方面
1、直接指向课题任务进行因果分析,而不进过现状调查统计、排列
图得出的“主要缺陷”。
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2、因果图、系统图只能针对一个主要缺陷进行分析,有两个主要缺陷的,应分别绘制两个因果图或系统图,否则应采用关联图。如果主要缺陷是两个,应分别进行因果图(系统图)分析,或一个关联图分析。3、对策表中的对策和措施概念混淆。对策是针对要因回答做什么,比较原则。措施是针
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