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浅谈校长如何提高时间管理的效率.doc

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浅谈如何提高时间管理的效率

单位:陆河县河口镇新华小学

姓名:李绪彭

时间:2012-4-26

浅谈如何提高时间管理的效率

一所学校的时间管理体现着校长的思维方式和工作习惯,体现着校长的理想和人文情怀。一个好的校长必然是时间管理的高手,必定能够使自己和学校不断超越。所以,一校长必须注重时间管理的艺术,提高时间管理的效率。

校长在一个学校工作,首先要制定好学校的三年发展规划。

以3—5年为单位的时间管理:战略管理

学校长期的发展规划就是学校的战略管理,就是描述学校的共同远景,就是明确学校的发展方向,就是校长做正确的事。有了长远的发展规划,学校工作才有目标,有重点。方向明确就不会走弯路,就会减少资源和时间的浪费,高效地做无用的功是对时间最大的浪费。以年、月为单位的时间管理:目标管理

有了长远规划,还要有年度规划、学期计划。其实,学校管理很有规律,一年两个学期,每学期大约20周。学期初做什么,学期中做什么,学期结束时做什么,都比较明确。甚至开学的第一周做什么,第二周做什么,十分具体。就像农民种庄稼,什么时候种,什么时候收,四季分明,生产有序。把这些常规工作任务列成一个个目标,校长抓住总纲。在年度计划中,关键是确定年度非常规工作,比如基建工程、重大庆典活动、突出学校发展的主题活动等,把这些重大活动分解到月,排出序时进度,分解到责任人。时间管理的基本原则是要事第一,在大目标下对要事进行提炼和分解。以年为单位的时间管理,可以节省很多时间,校长可以让自己的工作游刃有余,轻松自得。

以月、周为单位的时间管理:任务管理

以月、周为单位的时间管理就是把目标管理调整为任务管理,把工作目标分解为一个个任务。在一个月中,明确在一周中解决哪些事情,完成哪些任务,要有月工作计划、周工作安排。

刊物、管理刊物,每月必读,及时了解教育教学管理的前沿成果,用前沿的思想和理念参照自己的工作。

坚持每学期参观名校,提升管理水平每学期要拿出几天时间到名校参观学习,与同行借鉴名校经验,创新管理方法。此外,校长每年要坚持听专家报告,激发管理智慧。了解专家在思考什么,研究什么,必威体育精装版成果是什么,利用好专家的智慧为学校的发展服务。校长还要为自己安排好写教育随笔的时间,及时记录自己学习和思考所得,理清思路,明晰思路。校长只有不断的学习,才能不断的超越自己,学校也才能不断的更新和超越。

三、做好闲暇时间管理

春夏秋冬,四季轮回,白天黑夜,周而复始,大自然的造化孕育了自然规律,也孕育了社会生活规律。白天工作,夜晚休息,形成了人的生命规律。有了高质量的闲暇生活,才能有高质量的工作和学习,才能办有品位的学校,从这个意义上说,高质量的闲暇生活是校长工作的另一个侧面。

首先,每天给自己留下锻炼身体和舒展心灵的时间

“每天锻炼一小时,健康工作50年,幸福生活一辈子”,已经成为许多人的追求,校长要率先垂范,这不仅关系到校长的身体健康,也是引领学校体育与健康工作。为了学校、为了自己的心灵,养成锻炼身体的习惯。

其次,每周给自己留下至少半天的时间全身心地休息

因公务繁忙,双休日校长往往也不能休息,造成校长身心疲惫,工作效能低下。所以,校长要安排好自己的工作,在不是非常特殊的情况下,一定要给自己安排好周日的闲暇生活,至少要给自己留下半天的时间,恢复一周紧张工作的体力,保证精力充沛地投入下一周的工作。

第三,每月给自己留下一两天时间处理俗务和亲情交流每个人除了工作之外,都有俗务要处理,朋友、同学应酬,亲友交往,家人团聚,等等,这些除了适时发生和应酬外,每个月还要有计划的安排时间与长辈、家人团聚交流,和谐发展家庭成员和亲朋好友的关系。校长也只有正确的处理好亲朋好友的关系,处理好一切俗务,才能全身心的投入工作。

校长的时间管理是一门大的学问,也是一门艺术。做好时间管理,校长要认真的思考和实践,找出适合自己时间管理的方法,合理规划,严谨有序,事忙而心闲,闲而不失本真。

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