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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度工程建设档案管理合同

本合同目录一览

第一条工程建设档案管理范围与内容

1.1工程档案的收集与整理

1.2工程档案的归档与保管

1.3工程档案的利用与查询

第二条工程建设档案的质量要求

2.1档案的真实性与完整性

2.2档案的规范性与准确性

2.3档案的安全性与必威体育官网网址性

第三条工程建设档案的管理机构与职责

3.1管理机构的设立与人员配置

3.2管理机构的职能与工作流程

3.3管理人员的培训与考核

第四条工程建设档案的移交与接收

4.1档案移交的时间与方式

4.2档案接收的程序与要求

4.3档案移交与接收的签字确认

第五条工程建设档案的更新与维护

5.1档案更新内容的界定与时间节点

5.2档案维护的方法与技术要求

5.3档案更新与维护的记录与归档

第六条工程建设档案的利用与共享

6.1档案利用的方式与范围

6.2档案共享的流程与权限控制

6.3档案利用与共享的统计与分析

第七条工程建设档案的必威体育官网网址与保护

7.1档案必威体育官网网址的原则与措施

7.2档案保护的方法与要求

7.3档案必威体育官网网址与保护的监督与检查

第八条工程建设档案的监督与检查

8.1档案监督的方式与频率

8.2档案检查的内容与标准

8.3档案监督与检查的整改与落实

第九条工程建设档案的违约责任与处理

9.1违约行为的界定与责任承担

9.2违约责任的处理方式与程序

9.3违约责任的纠纷解决与法律途径

第十条工程建设档案的争议解决

10.1争议的界定与解决方式

10.2争议解决的程序与要求

10.3争议解决的签字确认与归档

第十一条工程建设档案的合作与协调

11.1合作的内容与方式

11.2协调的机制与方法

11.3合作与协调的记录与归档

第十二条工程建设档案的信息化管理

12.1信息化管理的内容与要求

12.2信息化管理的技术与工具

12.3信息化管理的培训与支持

第十三条工程建设档案的评估与改进

13.1档案评估的方法与指标

13.2档案改进的措施与方案

13.3档案评估与改进的记录与归档

第十四条工程建设档案的终止与延续

14.1档案终止的条件与程序

14.2档案延续的要求与方式

14.3档案终止与延续的签字确认与归档

第一部分：合同如下：

第一条工程建设档案管理范围与内容

1.1工程档案的收集与整理

（1）工程档案收集范围包括：工程设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、工程质量检测报告、工程安全管理资料、工程环境保护资料、工程投资财务资料等。

（2）工程档案整理要求：按照工程项目的性质、工程部位、工程阶段等进行分类，并按照档案管理规范进行编目、编号、装订、标注等。

1.2工程档案的归档与保管

（1）工程档案归档时间：工程项目完成后，施工单位应按照规定的时间节点及时向建设单位提交归档资料。

（2）工程档案保管要求：建立健全工程档案保管制度，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等，保证档案的完整与安全。

1.3工程档案的利用与查询

（1）工程档案利用方式：提供现场查阅、复制、借阅等服务，满足工程建设、维护、管理等方面的需要。

（2）工程档案查询程序：填写查询申请表，经授权后，到档案保管单位进行查阅或复制。

第二条工程建设档案的质量要求

2.1档案的真实性与完整性

（1）工程档案应真实反映工程项目的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、损毁档案资料。

（2）工程档案应完整无缺，确保工程项目各个阶段、各个部位的档案资料齐全。

2.2档案的规范性与准确性

（1）工程档案应按照国家和行业的档案管理规范、标准进行制作、整理、归档。

（2）工程档案中的数据、文字、图纸等应准确无误，不得有误、遗漏、差错等。

2.3档案的安全性与必威体育官网网址性

（1）工程档案应采取有效措施，确保档案的安全性，防止档案丢失、损坏、泄露等。

（2）对涉及国家秘密、商业秘密的工程档案，应按照相关法律法规进行必威体育官网网址管理。

第三条工程建设档案的管理机构与职责

3.1管理机构的设立与人员配置

（1）工程建设档案管理机构应由建设单位、施工单位、设计单位等相关单位共同设立。

（2）工程建设档案管理机构人员应具备相应的专业背景、技能和责任心，确保档案管理工作的顺利开展。

3.2管理机构的职能与工作流程

（1）工程建设档案管理机构的职能：负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用、必威体育官网网址等工作。

（2）工程建设档案管理机构工作流程：制定档案管理制度，组织实施档案管理各项工作，监督、检查、考核档案管理情况。