物流采购管理课件：采购合同管理.pptxVIP

物流采购管理

采购合同管理8.1采购合同基础知识8.1.1采购合同签订的原则8.1.2采购合同的作用8.1.3采购合同签约时的注意要点8.2采购合同的内容8.2.1采购合同的组成8.2.2采购合同的条款8.3采购合同履行监控与违约处理8.3.1采购合同的履行监控8.3.2采购合同的变更与解除8.3.3采购合同纠纷处理流程8.3.4采购合同纠纷处理措施8.3.5采购索赔

3采购合同的概念采购合同是指出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。采购合同属于买卖合同的一种，是社会经济生活中普遍存在的合同之一，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物品过程中的权利义务关系的协议，是确立物品采购关系的法律形式。8.1采购合同基础知识

48.1.1采购合同签订的原则1）合同的当事人必须具备法人资格。2）合同必须合法。3）签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。4）签订合同必须坚持等价、有偿的原则。5）当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。6）采购合同应当采用书面形式。

58.1.2采购合同的作用采购合同的作用确定采购双方应履行的事项解决采购纠纷的依据法律上的书面证据订立自治条款

8.1.3采购合同签约时的注意要点1）企业对外发生采购行为，除即时结清,应当订立书面合同。2）严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系，保证两者协调一致。3）考查合同是否以生产经营计划、物资需求等为依据。根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况拟订采购合同，准确描述合同条款，明确双方权利、义务和违约责任，按照规定权限签署采购合同。4）合同文本必须由业务承办部门起草、法律部门审核；重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草；对于影响重大、涉及专业技术或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。5）国家或行业有合同示范文本的，可以优先选用，但对涉及权利、义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际情况进行适当修改。

8.1.3采购合同签约时的注意要点6）通过统一归口管理和授权审批制度，严格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避招标的做法和越权行为。7）由签约对方起草的合同，企业应当认真审查，确保合同内容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见。特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏目，如不存在“其他约定事项”时须注明“此处空白”或“无其他约定”，防止合同后续被篡改。8）合同审核人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核。关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。9）建立合同会审制度，针对影响重大或法律关系复杂的合同文本组织财会部、内部审计部、法律部以及业务关联的相关部门进行审核，内部相关部门应当认真履行职责。

8.1.3采购合同签约时的注意要点10）慎重对待审核意见，对审核意见准确无误地加以记录，必要时对合同条款做出修改并再次提交审核。11）合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应程序。12）严格规定各类采购合同以及不同金额范围合同的签署权限，以免因权限不明晰而发生越权等行为，造成合同风险。

9(一)采购合同的组成一份完整的采购合同主要由首部、正文、尾部与附则四部分组成。采购合同的主要内容8.2采购合同的内容

10采购合同的组成合同名称、合同编号、采供双方的企业名称、签订地点、签订时间采购合同头部采购合同正文[1] 物料名称与规格[7]支付条款[2] 物料的数量条款。[8]检验条款[3] 物料的质量条款。[9]保险[4] 价格条款[10]仲裁[5] 物料的包装条款[11]不可抗力等[6] 装运条款合同份数及生效日期、签订人的签名、采供双方企业的公章采购合同尾部采购合同条款中如有未尽事宜，可以书面形式加以补充，即附则采购合同附则

11（二）采购合同的条款（一）数量条款（1）交料数量；（2）单位；（3）计量方式（二）价格条款（1）计量单位的价格金额（2）货币类型；（3）交料地点；（4）国际贸易；（5）物料定价方