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档案信息化管理制度范本

目录

档案信息化管理制度总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1制度依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.2制度目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.3适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.4定义和解释．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

档案信息化管理组织架构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1管理机构设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.2职责分工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.3工作流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

档案信息化管理制度内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.1档案信息化建设规划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.2档案信息化基础设施建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.2.1硬件设施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

3.2.2软件系统．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

3.2.3网络安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

3.3档案信息化标准规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

3.3.1数据标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

3.3.2技术标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

3.3.3管理标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

3.4档案信息化安全管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

3.4.1安全管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

3.4.2安全技术措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

3.4.3安全教育与培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

3.5档案信息化操作规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

3.5.1档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

3.5.2档案数字化处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

3.5.3档案存储与备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

3.5.4档案查询与利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

3.6档案信息化系统运维管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

3.6.1系统维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

3.6.2故障处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

3.6.3系统升级．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

档案信息化管理监督与考核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

4.1监督机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

4.2考核办法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

4.2.1考核内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

4.2.2考核标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．