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学校外来人员登记管理制度
目录
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
二、职责与权限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
维护机构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
外来人员管理负责人．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
其他人员职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
三、外来人员分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
根据来访目的和性质进行分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
列举各类外来人员的具体特征．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
四、登记程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
登记前准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
实施登记流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
后续处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
五、信息必威体育官网网址原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
信息公开范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
数据保护措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
法律法规遵循．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
六、违规行为处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
违规定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
处理步骤及责任划分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
审批权限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
一、总则
为规范学校外来人员的管理，确保校园安全和秩序，特制定本制度。
目的与原则
本制度旨在明确外来人员的登记程序、身份识别要求以及安全管理措施，以保障师生员工的安全，维护校园稳定和谐。
适用范围
本制度适用于所有进入学校区域的所有外来人员，包括但不限于学生家长、访客、临时工作人员等。
职责分工
学校保卫部门负责外来人员的登记工作。
教务处或相关管理部门负责外来人员的身份验证和信息更新。
校长室或行政办公室负责审核批准特定情况下允许的外来人员及其活动安排。
登记流程
外来人员在进入学校前需向学校保卫部门进行登记，填写相关信息，并接受必要的安全检查。具体流程如下：
登记表准备：提供真实有效的个人信息（姓名、联系方式、身份证号）及近期照片。
现场登记：到指定地点领取并填写《外来人员登记表》，由学校保卫人员核对信息无误后签字确认。
安全检查：通过门禁系统、人脸识别设备或其他安全手段进行初步审查。
安全规定
外来人员须遵守以下安全规定：
不得携带危险品进入校园。
留意校园内的安全警示标志，避免意外发生。
遵守学校的规章制度和行为准则。
特殊情况处理
对于特殊情形下的外来人员，如紧急救护、重要会议接待等，需经校长室特别审批后方可进入校园。
记录保存
学校应妥善保管外来人员登记表及相关资料，至少保留一年，以便查询和追溯。
监督与反馈
学校定期对外来人员登记制度执行情况进行监督检查，并收集各方意见，持续改进和完善管理制度。
二、职责与权限
（一）学校保卫处
负责外来人员的登记工作：
对进入学校的外来人员进行严格把关，确保其身份的真实性。
按照规定对来访者进行体温检测、健康码查验等防疫措施。
管理外来人员信息：
建立并更新外来人员信息档案，记录其基本信息、事由、停留时间等。
定期对外来人员进行核查，及时发现并处理异常情况。
协调处理外来人员相关问题：
对外来人员提出的合理诉求给予耐心解答和妥善处理。
协调校内相关部门解决外来人员引起的纠纷或问题。
宣传教育工作：
向外来人员宣传学校的规章制度，提醒其注意安全防范。
发放相关的安全宣传资料，提高外来人员的安全意识。
（二）各学院（部）
协助做好外来人员登记工作：
配合学校保卫处进行外来人员的初步筛查和信息登记。
及时向
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