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森林抚育项目施工协调管理方案
任何一项工程的顺利完成都不可能依靠施工单位独立进行,必然是系统的整体良好运作的结果。工程的格相关单位只是由于其利益关系所处的角度不同,利益有异,但无论谁都是整体工程中的一部分,分别承担着各自不同的角色,但他们的目标该是一致的,就是要为社会奉献一个精细的作品。哪一方的作用和定位发生偏离都会造成整体工程的不顺畅。因此,协调处理好与总包、监理、设计师之间的关系就显得十分重要。我公司的原则是:要对工程负责、对甲方负责、积极配合、争取支持、换位思考、多出主意、加强交流、达成共识。工作中要充分发挥我公司在森林抚育工程中的技术和经验优势,结合本工程的实际,以对工程负责的态度,多给相关单位出主意,发现问题及时沟通,认真做好自己的工作,主动协助分包处理和与抚育的交叉技术难题。要以对自己的信誉和对业主负责的精神,做到尊重人、理解人、服务人、为业主和社会奉献精品工程。
为保证工程总体进度和施工质量,我公司规定现场安装施工人员首先服从总包、监理的统一协调与管理,交叉作业的各方均积极配合,统筹安排。为此,我公司为本工程项目经理部制定了“三服从,一加强”的基本理念,即“服从设计、服从监理、服从总包,加强综合协调能力”。
本工程在实施过程中会涉及很多方面的外部关系,协调处理好这些关系是保证工程顺利实施的重要因素。
施工过程中的协调配合就是项目管理者利用协调、调度的方式,充分利用内外因素的相互作用关系,使工程施工按照计划保证质量、安全和进度,圆满完成任务的过程。所以协调工作是项目组织实施的一个重要环节,也是项目管理水平的体现。为此,我公司配备多名从事过多高级园林工程师和林业工程师,经验丰富、技术水平高、懂生产、协调能力强的管理人员,担任该项目的项目经理,项目副经理、项目技术负责人等主要职务,进行本项目的管理,并从以下几方面进行工程项目的协调。
第一节组织协调的原则
项目组织协调是项目管理的一项重要工作,一个项目的实施要取得成功,组织协调具有重要的作用,组织协调可以使矛盾着的各方面居于统一体中,解决他们的界面问题,解决他们之间的不一致和矛盾,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。
一、坚持公正、公平原则,做到以事实为依据,以合同为准绳,实事求是、合理合法。
二、坚持调查研究,掌握事件真相,防止主观武断。
三、坚持从全局考虑,力求损失最小、效果最好。
四、坚持预防为主,做到防患于未然,提倡互谅互让。
五、做好项目管理部内部的协调工作,明确任务分配,落实人员责任,解释工作成果要求;分工合理,加强协作,改善人际关系,通过实施过程的沟通使各部门有效地协调工作;发现潜在问题或就共同问题的解决方法进行沟通协调;加强内部间的分工合作,确保整个团队分担责任以达成所有的项目目标和运行合理高效。
六、协助业主加强与规划、建设、设计、地勘、质监、安监、环保、消防、交通等单位职能部门的协调工作,以保证建设项目的顺利开工和实施。
七、协助业主单位与电力、路灯、绿化等市政部门的协调,并做好原有旧管线的保护、迁改工作和新建专业管道及绿化工程的施工安排工作,使得主体工程和市政配套工程协调进行,以保证整个工程建设项目在总体控制范围内顺利完工。
八、组织与主持定期与不定期的工地协调会议,编写各有关问题的协调处理意见及各种协调会议纪要。
九、按照合同要求,接受业主的指导、监督和管理,保持和业主的良好沟通,向业主提供准确信息,让业主能及时、全面地掌握项目的实施情况。
第二节与业主的配合要求及协调措施
一、与业主的施工配合,基本原则是服从业主的统一指挥与调度,尽量把方便让给业主,把困难留给自己。另外,出现问题不隐瞒,不护短,及时向业主汇报,求得支持与帮助。
二、我公司建议由甲方与监理部门共同负责组织召集现场施工协调会。我公司将积极参与,认真对待,在责任明确的前提下,努力做好施工配合。另外,建议由甲方制定总施工进度表,要求施工单位编制分进度表,做到大家心中有数。
三、与甲方的配合程序,重点抓以下几个关键阶段:
1.合同签订与预算编审在维护国家相关法规的前提下,本着认真研究尊重事实、一丝不苟、互让互利的原则,通过合同与预算加以确认。
2.送审施工组织设计及呈报开工报告。此环节容易被忽视,一定要在开工前根据合同条件和实际情况,以本施工组织设计为基本,进行必要修订和深化,并报甲方审批后作为实施依据。
3.图纸会审及技术联系提交单是与甲方进行技术联络的途径和工作程序,必须严格执行规范程序和ISO8801工作程序执行。
4.工程例会和工程协调会是与甲方进行日常交流的主要途径工作程序,必须保证会议内容有记录、有布置、有交底、有执行人、有成报告并形成制度化文件存档。
5.做好工程施工全部施工技术资料的收集和整理工作。除项目部设工程师管理技术资料外,各专业施工单位分别设置
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