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商业会议活动组织者安全免责条款

合同编号：__________

甲方（活动组织者）：

名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（参会方）：

名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

一、合同主体

1.甲方（活动组织者）信息

甲方作为本次商业会议活动的组织者，具有丰富的活动策划和组织经验，将全力保证活动的顺利进行。

甲方应按照相关法律法规和行业标准，合理安排活动的各项事宜，包括但不限于活动场地的选择、活动流程的设计、安全保障措施的落实等。

2.乙方（参会方）信息

乙方作为本次商业会议活动的参会方，应按照甲方的要求和活动规则，按时参加活动，并遵守活动现场的各项管理规定。

乙方应如实提供参会人员的相关信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等，以便甲方做好活动的组织和安排工作。

二、活动概述

1.活动名称

本次商业会议活动的名称为：[具体活动名称]。

2.活动时间

活动的举办时间为：[开始时间]至[结束时间]。

3.活动地点

活动的举办地点为：[详细地址]。

4.活动内容

本次商业会议活动将包括主题演讲、专题讨论、案例分析、产品展示等内容，具体活动安排将在活动前另行通知乙方。

三、安全责任与义务

1.甲方的安全责任与义务

甲方应保证活动场地的安全性，包括场地的建筑结构、消防设施、疏散通道等符合相关安全标准。

甲方应制定详细的安全预案，包括但不限于火灾、地震、突发疾病等突发事件的应对措施，并在活动前进行演练。

甲方应在活动现场设置明显的安全警示标识，提醒参会人员注意安全。

甲方应配备足够的安全管理人员，负责活动现场的安全管理工作，及时发觉和处理安全隐患。

2.乙方的安全责任与义务

乙方应遵守活动现场的安全管理规定，不得在活动现场随意乱动消防设施、疏散通道等安全设备。

乙方应注意自身的安全，避免在活动现场发生意外。如因乙方自身原因导致的安全，乙方应承担相应的责任。

乙方应配合甲方的安全管理工作，如发觉安全隐患应及时告知甲方的安全管理人员。

四、免责声明

1.一般免责事项

对于因不可抗力、行为、第三方原因等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致的活动无法正常进行或参会人员遭受的损失，甲方不承担责任。

对于因参会人员自身健康原因或故意、重大过失行为导致的自身伤亡或财产损失，甲方不承担责任。

2.特定情况下的免责

如因活动场地提供方的原因导致活动场地存在安全隐患，甲方在尽到合理注意义务后仍无法避免发生的，甲方不承担责任。

如因参会人员未按照甲方的要求和活动规则参加活动，导致自身伤亡或财产损失的，甲方不承担责任。

五、风险承担

1.甲方对自身行为的风险承担

甲方应自行承担因组织和举办本次商业会议活动而产生的一切风险和责任，包括但不限于活动策划、场地租赁、设备采购、人员安排等方面的风险。

如因甲方的过错导致活动无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方对自身行为的风险承担

乙方应自行承担因参加本次商业会议活动而产生的一切风险和责任，包括但不限于交通出行、个人物品保管、身体状况等方面的风险。

如因乙方的过错导致活动无法正常进行或给甲方及其他参会人员造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、保险事宜

1.甲方的保险责任

甲方应购买足额的公众责任险，以保障在活动期间因甲方的原因导致的第三方人身伤亡和财产损失得到赔偿。

甲方应将保险合同的复印件提供给乙方，以便乙方了解保险内容和理赔流程。

2.乙方的保险责任

乙方应自行购买人身意外伤害保险和财产保险，以保障在活动期间自身的人身安全和财产安全。

乙方应在活动前将保险合同的复印件提供给甲方，以便甲方核实乙方的保险情况。

3.保险理赔的相关事项

在发生保险后，甲乙双方应及时通知保险公司，并按照保险公司的要求提供相关证明材料。

保险公司的理赔金额应按照保险合同的约定进行计算和支付，如保险公司的理赔金额不足以弥补损失的，由责任方按照本合同的约定承担相应的赔偿责任。

七、责任限制

1.甲方的责任限制

除因甲方的故意或重大过失行为导致的损失外，甲方对乙方的赔偿责任以本次商业会议活动的报名费为限。

对于因第三方原因导致的甲方无法履行本合同义务的，甲方不承担违约责任，但应及时通知乙方并