采购合同意向书年.docVIP

采购合同意向书范本年通用

合同编号：__________

一、合同编号与签订日期

1.1合同编号规则

本合同编号按照公司内部采购合同编号体系，由采购年份（四位数字）采购部门代码（三位字母）流水号（五位数字）组成，以保证合同编号的唯一性和可追溯性。

1.2签订日期确定

本合同的签订日期为双方当事人在本合同上签字（盖章）之日。此日期明确双方达成采购意向并正式确定合同关系的时间节点，对合同的履行期限、生效时间等条款具有重要意义。

二、双方当事人信息

2.1采购方信息

2.1.1名称：[采购方公司全称]

2.1.2地址：[采购方公司注册地址]

2.1.3联系方式：[采购方联系电话/传真等]

2.2供应方信息

2.2.1名称：[供应方公司全称]

2.2.2地址：[供应方公司注册地址]

2.2.3联系方式：[供应方联系电话/传真等]

三、前言与意向概述

3.1采购背景

采购方基于自身的生产经营需求，为满足[具体业务需求，如生产某种产品、提供某项服务等]，经过市场调研和内部评估，确定需要采购特定的物品或服务。这种采购需求是为了保障采购方正常的业务运转，提高企业竞争力或者满足特定项目的要求。

3.2意向目标

双方通过本合同意向书表达达成采购交易的意向。供应方旨在按照本合同约定向采购方提供符合要求的物品或服务，获取相应的经济利益；采购方则希望从供应方获取优质的物品或服务，以满足其自身需求，并保证供应的及时性、稳定性和质量的可靠性。

四、采购物品/服务描述

4.1物品/服务名称

本次采购的物品/服务为[具体名称]，此名称应准确、清晰地反映出采购标的的本质特征，避免产生歧义。

4.2规格与质量标准

4.2.1规格：物品的规格包括但不限于尺寸、型号、技术参数等方面的详细要求。例如，对于[具体物品]，其尺寸要求为长[X]厘米、宽[X]厘米、高[X]厘米；型号为[具体型号]；技术参数方面，如功率为[X]瓦，电压适用范围为[X]伏[X]伏等。

4.2.2质量标准：供应方应保证所提供的物品/服务符合国家相关标准（如[具体国家标准名称及编号]）、行业标准（如[具体行业标准名称及编号]）以及双方另行约定的特殊质量要求。质量标准应涵盖原材料质量、生产工艺、成品功能等多方面内容。例如，对于提供的[具体服务]，服务人员应具备相应的专业资质，服务过程应遵循[具体的服务流程和质量要求]。

4.3数量

本次采购的物品/服务数量为[具体数量]。如采购的物品为可计量的实体货物，则数量应以明确的计量单位（如个、件、箱、吨等）表示；如果是服务，则可以按照服务次数、服务时长（如小时、天等）或者服务项目的规模等方式明确数量。

五、价格与付款方式

5.1单价与总价

5.1.1单价：本次采购的物品/服务单价为[具体金额]元/[单位]。该单价应包含供应方为提供物品/服务所产生的全部成本和合理利润，但不包括本合同约定的应由采购方承担的运输费用、保险费用等其他额外费用。

5.1.2总价：根据采购的数量和单价，本次采购的总价为[数量×单价的具体金额]元（大写：[大写金额写法]）。总价是采购方应向供应方支付的全部款项金额，除非因本合同约定的价格调整因素而发生变更。

5.2付款条件

5.2.1预付款：在本合同签订后的[X]个工作日内，采购方应向供应方支付合同总价的[X]%作为预付款，预付款金额为[总价×预付款比例的具体金额]元。预付款旨在为供应方提供一定的资金支持，用于采购原材料、安排生产或准备服务所需的前期投入。

5.2.2进度款：如果采购的物品/服务具有较长的生产周期或者服务期限，在供应方完成一定的工作进度或交付部分物品/服务后，经采购方验收合格，采购方应按照约定的比例支付进度款。例如，在供应方完成合同总量的[X]%时，采购方应支付合同总价的[X]%作为进度款，进度款金额为[总价×进度款比例的具体金额]元。

5.2.3尾款：在供应方按照本合同约定全部交付物品/服务，并经采购方最终验收合格后的[X]个工作日内，采购方应支付合同总价的尾款，尾款金额为合同总价减去预付款和进度款后的剩余金额。

5.3付款期限

采购方应在满足各付款条件后的[X]个工作日内完成相应款项的支付。如遇法定节假日或银行系统故障等特殊情况，付款期限可顺延，但采购方应及时通知供应方，并在特殊情况消除后的[X]个工作日内尽快付款。

六、交货/服务提供条款

6.1交货/服务起始时间

6.1.1对于物品的采购，供应方应在本合同签订后的[X]个工作日内开始准备生产或备货工作，并在[具体的起始日期]开始向采购方交货。起始日期应明确、具体，以便双方合理安排生产计划、库存管理和接收准备等工作。

6.1.2对于服务的采购，供应方应在本合同生效后的[X]个工作日内开始提供服务。如服务具有阶段性或周期性要求，供应方应按照双方约定的服务时间表开展服务工