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快消品行业合同管理制度

合同编号：__________

甲方（单位名称）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方（单位名称）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

第一章总则

1.1目的

本合同管理制度的目的在于规范快消品行业中合同的订立、履行、管理等一系列流程，保证合同各方的权益得到有效保障，促进快消品行业的健康有序发展，防范各类合同风险，提高合同管理的效率和质量。

1.2适用范围

本制度适用于快消品行业内涉及产品销售、采购、代理、运输、广告宣传等各类商业合同的管理，包括但不限于原材料采购合同、产品销售合同、经销商代理合同、物流运输合同以及广告投放合同等。

1.3定义

在本制度中，“快消品”是指那些使用寿命较短、消费速度较快、消费者需要不断重复购买的产品，如食品、饮料、日化用品等。“合同”是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，在本行业背景下，主要围绕快消品的相关商业活动所订立的协议。

第二章合同管理组织与职责

2.1管理组织架构

快消品企业内部应设立专门的合同管理部门，该部门直接向企业高层管理人员汇报工作。同时在涉及合同业务的各个部门，如销售部门、采购部门、市场部门等，应设置合同管理专员，形成一个由上而下、贯穿各个业务环节的合同管理架构。

2.2各部门职责

(1)合同管理部门：负责统筹全公司的合同管理工作，制定和完善合同管理制度；审核合同条款的合法性、合规性和完整性；对合同进行编号、登记、归档；定期对合同执行情况进行检查和评估。

(2)销售部门：负责起草销售合同，明确产品的规格、数量、价格、交货方式、售后服务等条款；跟进合同的履行情况，及时反馈客户需求和市场变化；协助合同管理部门处理与销售合同相关的纠纷。

(3)采购部门：负责起草采购合同，确定采购产品的质量标准、价格、交货期、付款方式等内容；负责供应商的筛选、评估和管理；在合同履行过程中，保证供应商按时、按质、按量供货。

(4)市场部门：在涉及广告宣传、市场推广等合同的起草、谈判、履行过程中发挥主导作用，明确广告投放的渠道、时长、费用、效果评估等条款；配合其他部门进行合同相关工作，如提供市场数据以支持合同条款的制定。

第三章合同的订立

3.1合同订立的原则

(1)平等自愿原则：合同各方在订立合同时地位平等，任何一方不得将自己的意志强加给另一方，各方应基于真实的意愿订立合同。

(2)公平原则：合同条款应合理分配各方的权利和义务，保证合同的公平性，不得存在显失公平的条款。

(3)诚实信用原则：合同各方应诚实守信，如实告知与合同相关的重要信息，不得隐瞒、欺诈或恶意串通。

(4)合法合规原则：合同的订立必须遵守国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

3.2合同订立的流程

(1)需求提出：由业务部门根据业务需求提出合同订立的需求，明确合同的类型、目的、主要条款等内容。

(2)市场调研：对于涉及新供应商、新客户或新业务领域的合同，业务部门应进行市场调研，了解市场行情、竞争对手情况等，为合同条款的制定提供依据。

(3)合同谈判：合同双方或多方就合同的主要条款进行协商谈判，包括价格、数量、质量、交货期、付款方式等。在谈判过程中，各方应遵循合同订立的原则，保持良好的沟通和协商氛围。

(4)合同起草：由负责的业务部门根据谈判结果起草合同文本，合同文本应内容完整、条款清晰、语言准确。

(5)合同审核：合同起草完成后，应提交合同管理部门、法务部门以及相关业务部门进行审核。审核内容包括合同条款的合法性、合规性、合理性、完整性以及与企业内部政策的一致性等。

(6)合同签订：经审核通过的合同，由法定代表人或其授权代表签字（或盖章），合同自签字（或盖章）之日起生效。

第四章合同的履行

4.1履行原则

(1)全面履行原则：合同各方应按照合同约定全面履行自己的义务，包括履行的主体、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行地点、履行期限、履行方式等方面。

(2)协作履行原则：合同各方在履行合同过程中应相互协作、配合，及时沟通信息，共同解决履行过程中遇到的问题。

4.2履行流程

(1)履行准备：在合同履行前，各方应做好履行的准备工作，如采购方应准备好货款，销售方应准备好货物，运输方应准备好运输工具等。

(2)履行实施：按照合同约定的履行方式和期限，各方履行自己的义务。例如，销售方按时发货，采购方按