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EPC项目设计管理工作总结与思考
摘要:为适应新形势下设计院业务转型,发展设计院主导的EPC工程总承包项目,就新业务下项目设计管理工作总结与思考,梳理现阶段项目设计管理工作流程,完成工程总承包项目控制目标,在技术、管理及问题事件处理的多方面总结与思考,积累可应用的实践经验。
关键词:设计管理;工作流程;控制目标
梦想小镇EPC项目设计管理工作总结与思考是本人结合三年多实际工作及所发生主要事件处理的复盘与思考,是对整个EPC项目设计管理工作流程的梳理,主要从技术部分,管理部分,问题事件处理的三个方面进行总结与思考。由于本人之前一直从事电气设计工作,对EPC项目设计管理经验不足,以下表述不合理或概念错误之处请多包涵指正。
1、项目设计管理技术部分工作特点
1.1技术部分主要工作包括项目设计任务书、图纸审查优化、设计交底、图纸会审、设计变更、图纸二次深化设计及外围配套专业对接等。本项目前期由建设单位组织编制项目建议书-选址意见书-可行性研究报告批复-初步设计批复-项目概算批复-项目EPC招标文件等,我单位中标EPC工程后开始进行工作对接,进行施工图设计、施工图审查、工程规划许可取证、施工许可取证等。首先编制施工图设计任务书前需要进行初设方案交底、明确建设要求及地方标准和各配套建设单位需求。任务书主要包含项目名称、设计依据、地理位置、工程设计要求(项目规模:容积率,建筑密度,绿地率,建筑限高,建筑功能)、工程设计要求、设计成果要求等。
1.2图纸审查与优化往往是设计单位和图审单位从国家及地方标准和规范进行控制,内部审查各专业会签趋于形式,存在变更提资不及时、专业设计不合理等情况,如建筑变更提资不到位,结构专业预留洞遗漏,给排水管道综合缺失,电气集水井配电漏项,专业存在设计甩项的情况。这些都给实际施工及工程预算
编制造成影响,暴露出我们在内部图纸校审中还需要完善和提高。作为EPC工程总承包单位需要提升站位,站在更高的视角去思考功能合理性及成本可控性。项目部要积极与勘察、施工、造价、审计等单位沟通,优化使用功能及工程建设成本。
1.3设计交底、图纸会审、设计变更是随着工程的推进展开,前期施工进场熟悉图纸后组织设计人员进行技术交底和图纸会审。设计交底和会审结合专业展开,设计提出重点注意情况,就图纸中描述不清及错误之处进行会审答疑。由于前期设计准备不充分、图纸会审重点不清晰,项目部采取措施明确各专业负责人进行问题对接,整理会审回复意见答疑,在无重大错误及预算变更问题情况下,设计变更问题尽量采取会审方式替代,从而提高回复效率及减少设计变更图纸数量。
1.4图纸二次深化设计及外围配套专业对接内容主要包括建筑(防火门、户内门窗、幕墙深化),结构(新型悬挑脚手架载荷复核、消防车道载荷复核、电梯机房与井道复核、施工升降机基础载荷复核等),电气(智能化专业深化、供电公司提资深化、配套机房预留与调整、供配电图纸复核、三网合一、无线信号覆盖、数字电视等),其他(供水公司提资深化、二次供水图纸复核、室外综合管网设计、燃气、景观绿化等),以上深化设计资料都需要设计单位会签确认,形成整个项目技术资料并整理归档。
2、项目设计管理部分重点
2.1管理重点在于对目标控制,首先要对目标进行分解、工作分解到岗位,明确岗位职责及权力。项目设计管理工作主要包括设计管理制度建设,项目规划和设计审核,设计管理工程中协调对接,主持沟通协调会议,施工过程中专项技术管理,设计资料管理,成果及收发文件整理归档保存等。就设计管理制度建设本项目编制了《梦想小镇项目设计管理工作办法》明确了总则、设计分工原则、设计工作分类及管理、设计变更管理工作流程、项目执行工作组织。有了设计管理工作办法就需要对工作办法中管理要求及目标成果进行考核,修改完善上述管理细则,最终形成一套针对项目可行又可推广使用的管理文件。
2.2项目规划和设计审核要分阶段进行展开,项目前期准备、项目实施、项目竣工验收的各阶段设计审核重点分别在于及时性、准确性、合理性,追求项目利益最大化。设计管理工程中协调对接要对整个项目各参与方诉求都要有所考虑,站在各方立场去分析和思考问题,明确各方的利益诉求点,站在EPC项目管理方角度解决,最终实现项目管理目标。
2.3主持沟通协调会议,要明确会议需解决问题和预期目标结果。会议前准备多套方案引导会议目标的实现,当各方诉求及目的明确后,内部先行沟通,减少会议中各方诉求冲击,当问题正面难以解决时可采取多方案解决。把控会议目标议题的走向,已解决问题为最终的目标。
2.4施工过程中专项技术管理不仅需要理解公司内部及外协单位工作流程和管理制度,同
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