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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度党政机关全国性会议酒店专项合作协议

本合同目录一览

1.合作协议的基本原则

1.1合作双方的权利与义务

1.2合作协议的宗旨和目的

1.3合作期限及续约条款

2.会议酒店的选择与标准

2.1酒店资质要求

2.2酒店地理位置与设施

2.3酒店服务质量与安全保障

3.会议酒店的预订与管理

3.1预订流程及时间安排

3.2酒店客房、会议室等资源分配

3.3会议期间的服务与保障

4.会议费用及支付方式

4.1会议费用构成

4.2费用结算与支付方式

4.3退费条款与违约责任

5.合作双方的必威体育官网网址条款

5.1必威体育官网网址信息的定义

5.2必威体育官网网址信息的保护措施

5.3违反必威体育官网网址条款的责任

6.合作协议的变更与解除

6.1协议变更的流程

6.2协议解除的条件

6.3协议解除后的责任与处理

7.合作协议的争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3争议解决费用

8.合同的生效与终止

8.1合同生效条件

8.2合同终止条件

8.3合同终止后的处理

9.合作协议的附件

9.1酒店设施与服务标准

9.2会议活动策划方案

9.3其他相关附件

10.合作双方的联系方式

10.1联系方式变更通知

10.2通知送达方式

10.3通知送达的生效时间

11.合同的附件清单

11.1附件一：会议酒店设施与服务标准

11.2附件二：会议活动策划方案

11.3附件三：其他相关附件

12.合同的签署与见证

12.1合同签署流程

12.2合同见证方式

12.3合同签署日期

13.合同的附件内容

13.1附件一：会议酒店设施与服务标准

13.2附件二：会议活动策划方案

13.3附件三：其他相关附件

14.合同的其他事项

14.1合同文本的效力

14.2合同文本的版本

14.3合同文本的保管

第一部分：合同如下：

1.合作协议的基本原则

1.1合作双方的权利与义务

1.1.1甲方可根据会议规模和需求，选择符合标准的酒店。

1.1.2乙方应确保酒店提供符合甲方要求的设施和服务。

1.1.3甲乙双方应遵循公平、诚信的原则，共同维护双方合法权益。

1.2合作协议的宗旨和目的

1.2.1通过合作协议，实现甲乙双方资源共享，提高会议质量。

1.2.2满足党政机关全国性会议的住宿、餐饮、会议场地等需求。

1.2.3促进酒店行业的发展，提升酒店服务水平和品牌形象。

1.3合作期限及续约条款

1.3.1本合作协议有效期为一年，自双方签署之日起计算。

1.3.2协议期满前一个月，双方可协商续约，续约期限最长为一年。

2.会议酒店的选择与标准

2.1酒店资质要求

2.1.1酒店须具备国家旅游局核发的相应资质证书。

2.1.2酒店须拥有完善的会议设施和设备，满足会议需求。

2.2酒店地理位置与设施

2.2.1酒店须位于交通便利、环境优雅的地区。

2.2.2酒店客房数量须满足甲方参会人员需求。

2.2.3酒店会议室设施齐全，可容纳不同规模的会议。

2.3酒店服务质量与安全保障

2.3.1酒店须提供24小时前台接待服务。

2.3.2酒店客房、会议室等设施设备须保持良好状态。

2.3.3酒店须确保参会人员的人身和财产安全。

3.会议酒店的预订与管理

3.1预订流程及时间安排

3.1.1甲方应在会议召开前三个月向乙方提出预订申请。

3.1.2乙方应在收到预订申请后五个工作日内给予回复。

3.1.3甲方确认预订信息后，双方签订正式合作协议。

3.2酒店客房、会议室等资源分配

3.2.1乙方应根据甲方需求，合理分配客房和会议室资源。

3.2.2甲方参会人员入住期间，乙方须提供相应服务。

3.2.3甲方如有特殊需求，可提前与乙方协商，由乙方尽力满足。

3.3会议期间的服务与保障

3.3.1乙方应确保会议期间的正常秩序和安全。

3.3.2乙方应提供会议所需的辅助设备和技术支持。

3.3.3乙方应协助甲方处理会议期间可能出现的问题。

4.会议费用及支付方式

4.1会议费用构成

4.1.1会议费用包括住宿费、餐饮费、会议场地费等。

4.1.2会议费用以实际发生为准，双方另行协商确定。

4.2费用结算与支付方式

4.2.1甲方应在会议结束后十个工作日内向乙方支付费用。

4.2.2乙方应向甲方提供正式发票。

4.2.3如遇特殊情况，双方可协商调整支付时间和方式。

4.3退费条款与违约责任

4.3.1

甲方如因故取消会