元旦年会策划活动方案.pptx

元旦年会策划活动方案

目录

CONTENTS

活动背景与目的

活动主题与创意

活动时间与地点安排

活动内容与流程设计

嘉宾邀请与名单确定

目录

CONTENTS

物资筹备与预算制定

宣传推广与媒体合作

现场管理与安全保障

效果评估与总结反馈

01

活动背景与目的

CHAPTER

时间节点

元旦即将到来，为庆祝新的一年的来临，公司决定举办一场盛大的年会。

公司文化

公司一直致力于打造一个团结、和谐、积极向上的团队氛围，年会作为公司文化的重要组成部分，旨在加强员工间的交流与沟通。

员工需求

员工们希望在忙碌的工作之余，能够有机会放松身心、展示自我，并增进与同事之间的友谊。

通过年会的举办，让员工感受到公司的关怀和温暖，增强员工的归属感和凝聚力。

营造节日氛围

年会是公司对外展示自身形象和实力的重要窗口，有助于提升公司的知名度和美誉度。

展示公司形象

年会为员工提供了一个展示自我、交流互动的平台，有助于增进员工间的了解和信任，为未来的工作协作打下良好基础。

促进员工交流

增强团队凝聚力

通过年会中的互动环节和团队协作项目，增强员工之间的团队协作意识和凝聚力。

提高员工满意度

通过举办年会，让员工感受到公司对员工的重视和关爱，从而提高员工的工作积极性和满意度。

扩大公司影响力

通过年会的宣传和报道，让更多的人了解公司的文化和发展成果，从而提升公司的社会影响力和竞争力。

02

活动主题与创意

CHAPTER

主题名称

迎新璀璨夜，共筑未来梦

理由阐述

通过“迎新璀璨夜”体现辞旧迎新的喜庆氛围，同时“共筑未来梦”寓意团队成员在新的一年里携手共进，共同追求公司美好未来。

采用现代科技元素，如LED屏幕、灯光秀等，打造富有视觉冲击力的舞台背景。

舞台设计

互动环节

节目编排

引入AR虚拟现实技术，设计互动游戏、抽奖等环节，增强嘉宾参与感和体验感。

结合公司文化和员工才艺，编排原创歌曲、舞蹈、小品等多样化节目，展现团队风采。

03

02

01

本活动方案将传统年会与现代科技元素巧妙融合，打破常规，为嘉宾带来耳目一新的视听盛宴。

通过精心策划的互动环节和节目编排，让每位嘉宾都能充分感受到团队的凝聚力和公司的文化氛围，从而加深对公司的认同感和归属感。

吸引力阐述

独特性体现

03

活动时间与地点安排

CHAPTER

时间选择

2024年1月1日晚上6点至10点

理由

元旦是新一年的开始，选择这一天举办年会具有特殊意义，能够增强团队凝聚力和员工归属感。晚上6点至10点的时间段，既不影响员工白天的工作，又能确保大家有充足的时间参与活动。

某五星级酒店宴会厅

地点

酒店地理位置优越，交通便利；宴会厅宽敞明亮，可容纳全体员工；酒店提供的餐饮服务品质上乘，能满足不同口味需求；酒店的专业会议服务团队可提供全方位的场地布置和设备支持。

优势

宴会厅内将设置舞台、灯光、音响等设备，以满足年会表演和互动环节的需求。同时，根据年会主题进行场地布置，如悬挂相关横幅、摆放花篮等。

场地布置

通过灯光、音乐等手段营造热烈、欢快的氛围。在入场处设置签到台和拍照区，让员工感受到年会的正式和隆重。活动期间穿插互动游戏和抽奖环节，增强现场氛围的活跃度和员工的参与度。

氛围营造

04

活动内容与流程设计

CHAPTER

选择欢快、热烈的音乐，为活动营造氛围。

热场音乐

由专业主持人进行开场白，介绍活动主题、流程和参与人员。

主持人开场

邀请公司领导或嘉宾发表致辞，表达对新年的祝福和期望。

领导致辞

邀请专业歌舞团队或员工自愿组队进行表演，展示才艺。

歌舞表演

安排幽默风趣的小品、相声表演，增加活动的趣味性。

小品、相声

引入神秘的魔术表演和惊险的杂技表演，提升活动的观赏性。

魔术、杂技

03

脑筋急转弯

安排有趣的脑筋急转弯问答环节，活跃现场气氛。

01

抽奖游戏

设置多轮抽奖环节，奖品丰厚，提高员工的参与度和期待感。

02

团队协作游戏

设计需要团队协作完成的游戏任务，增进员工间的沟通和合作。

05

嘉宾邀请与名单确定

CHAPTER

公司领导、各部门负责人、优秀员工代表、合作伙伴及业界专家等。

邀请对象

采用正式邀请函、电话或电子邮件等方式进行邀请，并注明活动主题、时间、地点及着装要求等信息。

邀请方式

确认流程

在发出邀请后，及时跟进并确认受邀嘉宾是否能够出席，以便做好后续准备工作。

回复情况

整理受邀嘉宾的回复情况，包括是否能够出席、是否需要安排住宿及交通等，以便做好相应的安排。

VS

根据活动场地和嘉宾人数，合理安排座位，并制作座位图，以便嘉宾能够快速找到自己的座位。

礼仪接待

安排专业的礼仪接待人员，在活动现场为嘉宾提供指引、接待和服务，确保活动的顺利进行。同时，为嘉宾准备小礼品或纪念品，以表达公司的感激和关心。

座位安排

06

物资筹备与预算制定

CHAPTE