《新编应用文写作教程》课件第3章.pptx

第三章事务类应用文

第一节事务类应用文概述

第二节计划与总结

第三节简报

第四节规章制度

第五节会议记录

第六节调查报告

第七节述职报告

第一节事务类应用文概述

一、事务类应用文的概念

事务类应用文是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决实际问题、处理日常事务而普遍使用的文体，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。

二、事务类应用文的特点

1.对象的明确性2.内容的实效性3.一定的程式性4.较强的时限性

三、事务类应用文的种类

(1)计划类应用文——计划。

(2)报告类应用文——调查报告、述职报告、总结。

(3)规章类应用文——条例、规定、公约、办法等。

(4)记录类应用文——会议记录、简报、大事记。

四、事务类应用文的作用

1.宣传教育作用

2.沟通和指导工作作用3.积累和提供资料作用

【理论导入】

(一)计划的概念

计划是机关团体、企事业单位为完成一定时期内的工作任务而事先拟定的目标、措施和步骤的事务文书。计划也是对未来的工作所做的具体打算和安排。

第二节计划与总结

、计划

(二)计划的类别

(1)按计划的内容分类，有生产计划、工作计划、学习计划、训练计划和会议活动计划等。

(2)按计划的范围分类，有综合计划、单项计划、国家计划和部门计划等。

(3)按计划的时间分类，有年度计划、季度计划、月计划和周计划等。

(4)按计划的执行要求分类，有命令性计划和指导性计划等。

(5)按计划的表现形式分类，有公文式计划和条文兼表格式计划等。

(6)按计划内涵的差别分类，有纲要、规划、设想、工作要点、方案和安排等。

(三)计划的特点

(1)前瞻性。

(2)科学性。

(3)实践性。

【例文与点评】

(一)范文例举

例文一

上半年学习计划

在公司领导的关心下，我有机会参加第一期员工文化学习班。为了保证完成学习任务，取得较好的成绩，特订立上半年学习计划。

一、学习目标

(一)上半年学习《现代文阅读》和《应用文写作》两门课程，参加市里的统一考试，每门课的成绩力争达到90分以上。

(二)通过应用文写作的学习，要理解各种应用文的基本知识、特别是要学会正确书写买卖合同。

二、学习时间安排

(一)2至4月学习《现代文阅读》;

(二)3至5月学习《应用文写作》。

三、主要措施

(一)见缝插针挤时间学。我是一个采购员，出差时间比较多，经常在外地工作，因此要千方百计挤出时间来学习。过了年就要到××去，我准备将课本带上，以便在火车上随时都可以看。到了外地，工作结束后少出去玩，在旅馆里多看看书。

(二)结合工作多做练习。我在采购工作中经常与人打交道，经常要向单位汇报采购情况，因此写信发电报的机会较多，还经常要与供货单位签定合同。以前由于对这些应用文的写作知识懂得不多，工作中经常出现问题。这次学习要与工作结合起来，把写信、发电报、订合同当作作业来做，认真按照课文的要求写，回单位后交给老师，请老师帮助

修改。

(三)做好复习。5月份以后我回单位，回来以后，在补休期间要集中精力，在老师的指导下系统地认真复习。

采购供应科职工×××年×月×日

例文

××××学院培训部××××年工作计划

为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对××××年的教学、科研工作提出如下计划：

一、目标

(一)教学工作计划

拟举办下列班次：

1.公务员专业知识课“行政决策”培训班。(时间安排略)

2.公务员任职资格培训班。对象为市、区办公厅(室)在职工作人员，人数260人左右，时间4天，拟办两期。第1期：4月4日至8日；第2期：4月11日至14日。采用面授与自学相结合的形式进行培训，开卷考试，由省统一命题，统一评卷。

3.公务员电脑培训班。(时间安排略)

(二)科研工作计划

1.在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课题“深港两种特区政府行政管理比较研究(负责人×××)。

2.编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教材。(略)

二、措施

为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：

1.校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派出一名校委主管到我部工作，以减少请示汇报工作的环节，提高工作效率。

2.理顺关系，优化服务是做好公务员培训工作的必备条件(略)

3.充实人员，建立队伍是做好公务员培训工作的决定因素(略)

4.改善办学条件是做好公务员培训工作的物质保证(略)

××学院培训部×年×月×日

例文三

××班××××学年第一学期团支