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外联部赞助策划书.pptx

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外联部赞助策划书

CATALOGUE

目录

活动背景与目的

赞助方案设计

活动宣传与推广

双方合作方式与责任

风险评估与应对措施

总结与展望

活动背景与目的

01

本次活动是在校园文化建设的大背景下举办的,旨在丰富同学们的课余生活,提升校园文化氛围。

近期,学校内外各类活动频繁,同学们对于参与活动的热情高涨,因此有必要策划一场具有吸引力和影响力的活动。

通过与商家的合作,我们可以为活动筹集必要的资金和物资,确保活动的顺利进行。

增进同学们之间的交流与沟通,加强校园内的凝聚力。

为同学们提供一个展示自我、锻炼能力的平台,促进个人全面发展。

扩大商家的品牌知名度和影响力,提升其在学生群体中的认知度和美誉度。

通过与商家的合作,实现资源共享和互利共赢,推动校园文化与商业文化的有机结合。

01

02

03

04

在校大学生

学校教职工

商家及合作伙伴

社会各界人士

01

02

03

04

作为活动的主要参与者,他们将在活动中感受到乐趣和收获。

作为活动的支持者和关注者,他们将为活动提供必要的指导和帮助。

作为活动的赞助者和受益者,他们将通过活动实现品牌推广和市场拓展的目标。

作为活动的潜在参与者和关注者,他们将通过活动了解学校的办学理念和校园文化特色。

赞助方案设计

02

提供一定数额的现金,用于活动的筹备和实施。

现金赞助

物资赞助

服务赞助

提供活动所需的物资,如场地、设备、礼品、宣传品等。

提供与活动相关的服务,如安保、摄影、餐饮等。

03

02

01

根据赞助形式和内容,确定不同等级的赞助费用,明确费用支付方式和时间。

赞助费用

详细列出活动预算,包括各项费用明细和预算总额,确保赞助费用合理分配。

预算分配

在活动现场、宣传材料、社交媒体等渠道展示赞助商品牌标识和宣传信息。

安排媒体对赞助商进行采访和报道,提高品牌曝光度和知名度。

设计互动环节,让赞助商与参与者进行互动,增强品牌印象和好感度。

根据赞助商需求和活动特点,提供其他具有吸引力的回报方案。

品牌宣传

媒体报道

互动环节

其他回报

活动宣传与推广

03

校园媒体

网络平台

海报宣传

口碑传播

利用学校广播站、校园电视台、校报等媒体资源进行全方位宣传。

在校园显眼位置张贴活动海报,吸引师生关注。

通过学校官网、官方微信、微博等网络平台发布活动信息,扩大影响力。

通过参与者的口口相传,扩大活动知名度。

通过校园媒体和网络平台发布预告,引起师生关注。

预热阶段(第1周)

全面启动各种宣传渠道,持续推广活动信息。

宣传阶段(第2-3周)

在活动现场设置宣传摊位,派发宣传资料,吸引更多人参与。

现场推广(活动当天)

通过校园媒体和网络平台发布活动总结,回顾精彩瞬间,延续活动热度。

后续推广(活动结束后1周)

双方合作方式与责任

04

双方初步沟通,明确合作意向和目标。

确定合作意向

策划方案制定

合同签订

执行与监督

根据活动需求,双方共同制定详细的策划方案。

双方就合作内容、费用、时间等具体事项达成一致,并签订正式合同。

双方按照合同约定,各自履行职责,共同推进活动的顺利进行。

提供活动场地、设施、人员等必要支持;确保活动安全、顺利进行;按照合同约定支付相关费用。

提供符合甲方要求的策划方案;负责活动的具体执行和现场管理;确保活动效果和质量;保守甲方的商业秘密。

乙方责任与义务

甲方责任与义务

双方应签订必威体育官网网址协议,对合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以必威体育官网网址,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。

必威体育官网网址协议

活动策划方案、广告创意等智力成果的知识产权归属应根据双方约定进行明确。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用或向第三方转让涉及合作项目的知识产权。

知识产权问题

风险评估与应对措施

05

资金风险

赞助商可能因各种原因无法按时提供赞助资金,导致活动经费短缺。

物资风险

赞助商提供的物资可能不符合活动需求或存在质量问题。

舆论风险

与赞助商的合作可能引发社会舆论的质疑和批评,损害组织形象。

合作风险

赞助商可能在合作过程中出现不诚信行为,导致合作破裂。

多渠道筹备资金

除了主要赞助商外,还应积极寻求其他资金来源,如政府补助、售票收入等。

严格筛选物资

对赞助商提供的物资进行严格筛选和检查,确保符合活动需求和质量要求。

加强舆论引导

通过媒体宣传、公关手段等方式,积极回应社会舆论,维护组织形象。

签订详细合同

与赞助商签订详细的合同,明确双方的权利和义务,降低合作风险。

物资不足应急预案

提前与备用供应商联系,确保在物资不足时能够及时补充。

合作破裂应急预案

与赞助商建立良好沟通机制,一旦出现合作破裂迹象,及时采取措施进行修复或寻找替代赞助商。

舆论危机应急预案

建立舆论监测机制,一旦发现负面舆论,立即启动危机公关预案进行应对。

资金短缺应急预案

如出现资金短缺情况,

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