文字处理之文档的排版.ppt

06-9-20完成06-9-20完成文字处理(WORD)之文档的排版*06-9-20完成*文档的排版页面设置字符格式化段落格式化01复习Word介面02030405*06-9-20完成*标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区状态栏滚动条文档的排版*06-9-20完成*按一定要求设置文档的外观分三个层次字符格式化：先择字体、字号、字形、颜色、字间距等段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等页面设置：纸张大小、页边距、页眉/页脚等字符格式化12345页面设置段落格式化字符格式化*06-9-20完成*中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种字号用来确定字符高度和宽度,一般以磅”或“号”为单位,字体、字号及字形01字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅大小相当02字符格式化*06-9-20完成*2、字符的间距和缩放字符间距是指相邻两上字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放值为100%时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字位置升降是指字符可以在标准位置上升降。例如：“升”和“降”，字符的位置升降可通过“字体”对话框来实现。返回段落格式化*06-9-20完成*每当按下回车键就形成了一个段落段落格式化设置分：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用010302段落格式化*06-9-20完成*1、段落缩进段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右界的距离包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示左缩进正文区左边界左缩进标记悬挂缩进标记首行缩进标记右缩进标记正文区右边界右缩进段落格式化*06-9-20完成*返回对齐方式设置间距对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式包括段落中的行间距，以及本段落与前段（段前）、本段落与后段（段后）的间距的设置页面设置*06-9-20完成*01设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等02纸张大小和页边距决定了正文区的大小03正文区宽度=纸张宽度—左边距—右边距04正文区高度=纸张高度—上边距—下边距页面设置*06-9-20完成*设置纸张大小选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出如右图的“页面设置”对话框选择“纸型”选项卡在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格页面设置设置页边距页边距是指正文区与纸张边缘的距离在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定06-9-20完成06-9-20完成*