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二零二四年度党政机关全国性会议酒店客房预订合同2篇.docxVIP

二零二四年度党政机关全国性会议酒店客房预订合同2篇.docx

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二零二四年度党政机关全国性会议酒店客房预订合同1

本合同目录一览

1.酒店基本信息

1.1酒店名称

1.2酒店地址

1.3酒店联系方式

1.4酒店星级

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

3.客房预订

3.1客房类型

3.2客房数量

3.3客房价格

3.4付款方式

4.入住与退房

4.1入住时间

4.2退房时间

4.3预订金支付时间

4.4退订政策

5.餐饮服务

5.1餐饮类型

5.2餐饮服务时间

5.3餐饮费用

5.4餐饮预订方式

6.会议设施与设备

6.1会议场地

6.2会议设备

6.3设备使用费用

6.4设备租赁期限

7.交通服务

7.1交通方式

7.2交通费用

7.3交通预订方式

7.4交通安排

8.住宿费用结算

8.1结算时间

8.2结算方式

8.3结算账户

8.4结算凭证

9.违约责任

9.1酒店违约责任

9.2客户违约责任

9.3违约赔偿标准

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决期限

11.合同生效与解除

11.1合同生效条件

11.2合同解除条件

11.3合同解除通知

12.合同附件

12.1附件一:客房预订明细

12.2附件二:餐饮服务明细

12.3附件三:会议设施与设备明细

12.4附件四:交通服务明细

13.其他约定事项

13.1不可抗力条款

13.2合同附件生效条件

13.3合同变更与补充

14.合同签订与生效

14.1合同签订时间

14.2合同生效时间

14.3合同签署人

第一部分:合同如下:

1.酒店基本信息

1.1酒店名称:酒店

1.2酒店地址:省市区路号

1.4酒店星级:五星级

2.会议基本信息

2.1会议名称:二零二四年度党政机关全国性会议

2.2会议时间:2024年X月X日至X月X日

2.3会议地点:酒店会议中心

2.4会议规模:预计参会人数1000人

3.客房预订

3.1客房类型:标准间、商务间、豪华间

3.2客房数量:预订客房总数100间

3.3客房价格:标准间每晚人民币500元,商务间每晚人民币800元,豪华间每晚人民币1200元

3.4付款方式:预收50%的预订金,余款于入住前3天支付

4.入住与退房

4.1入住时间:会议开始前3天,具体时间为14:00后

4.2退房时间:会议结束当天,具体时间为12:00前

4.3预订金支付时间:预订确认后3个工作日内

4.4

退订政策:预订金不予退还,如因特殊原因需退房,需提前3天通知酒店,否则酒店将保留收取相当于1晚房费的赔偿金

5.餐饮服务

5.1餐饮类型:中式、西式、自助餐

5.2餐饮服务时间:早餐7:009:00,午餐11:0013:00,晚餐17:0019:00

5.3餐饮费用:早餐免费,午餐每人人民币80元,晚餐每人人民币100元

5.4餐饮预订方式:预订时需确定用餐人数及餐型,用餐当天凭预订凭证用餐

6.会议设施与设备

6.1会议场地:可容纳1000人的主会议室,另有若干小型会议室

6.2会议设备:投影仪、音响、话筒、白板、笔记本电脑等

6.3设备使用费用:免费提供基本设备,特殊设备需提前预订并支付相应费用

6.4设备租赁期限:会议期间

7.交通服务

7.1交通方式:酒店提供免费接送机服务,需提前预约

7.2交通费用:免费

7.3交通预订方式:预订时需提供航班号或车次信息

7.4交通安排:酒店将根据航班或车次信息安排接送时间及路线

8.住宿费用结算

8.1结算时间:会议结束后第5个工作日内

8.2结算方式:银行转账

8.3结算账户:酒店结算账户,账号:X,开户行:银行分行

8.4结算凭证:提供银行转账凭证作为结算依据

9.违约责任

9.1酒店违约责任

9.1.1如因酒店原因导致客房预订无法满足客户需求,酒店需退还预订金并支付违约金,违约金为预订总金额的10%

9.1.2如因酒店原因导致会议设施设备无法正常使用,酒店需退还相关费用并支付违约金,违约金为相关费用总额的10%

9.2客户违约责任

9.2.1如客户未按约定时间支付预订金或余款,酒店有权取消预订并保留收取预订金的权利

9.2.2

如客户未按约定时间入住或提前退房,酒店有权按照实际入住天数收取客房费用

9.2.3如客户违反酒店规定,造成酒店财产损失或影响酒店声誉,客户需承担相应

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