6 出差的准备（同步练习）《秘书实务》（高等教育出版社）.docx

6出差的准备

一、单项选择题

1.出差前，以下哪项是必须优先考虑的事项？（）

A.预订当地的旅游景点门票

B.确定出差的目的和任务

C.购买当地特色纪念品

D.安排与朋友的聚会

答案：B。确定出差目的和任务能为整个出差行程做规划奠定基础。

2.出差时的交通工具选择，应主要依据（）。

A.个人喜好

B.预算和时间要求

C.交通工具的外观

D.随机选择

答案：B。预算和时间要求会对交通工具的选择产生重要影响。

3.出差的行李准备中，最重要的是（）。

A.大量的时尚衣物

B.与工作相关的文件和设备

C.各种娱乐设备

D.没有特别重要的东西

答案：B。与工作相关的文件和设备是出差工作顺利进行的保障。

4.出差住宿地点的选择，以下哪个因素最关键？（）

A.离娱乐场所近

B.靠近出差办公地点或活动场所

C.住宿价格最低

D.住宿外观最豪华

答案：B。靠近办公地点或活动场所能节省时间和交通成本。

5.出差前了解目的地的天气情况，主要目的是（）。

A.决定是否去出差

B.准备合适的衣物和防护用品

C.与当地人聊天时有话题

D.没有实际意义

答案：B。根据天气准备衣物和防护用品是很必要的。

6.在出差过程中，如果遇到紧急情况，首先应该（）。

A.自己尝试解决，不告诉任何人

B.联系公司或相关负责人

C.向陌生人求助

D.放弃出差任务

答案：B。联系公司或相关负责人能获得更有效的帮助。

7.出差前对目的地文化习俗的了解有助于（）。

A.更好地开展工作和避免文化误解

B.只是为了增长知识

C.没有任何实际帮助

D.改变目的地的文化习俗

答案：A。有助于工作开展和避免文化误解。

8.出差时携带的支付方式，以下哪种比较合适？（）

A.只带现金

B.只带银行卡

C.现金和银行卡都带，并可考虑移动支付方式

D.不带任何支付方式

答案：C。多种支付方式能应对不同的支付场景。

9.出差行程安排中，应该（）。

A.安排得非常紧凑，不预留休息时间

B.非常松散，大部分时间休息

C.合理安排工作、休息和应急时间

D.不做任何安排，随机应变

答案：C。合理安排各类时间能保证出差任务高效完成。

10.出差前，以下哪项准备工作有助于提高工作效率？（）

A.提前规划好每天的工作任务

B.不做任何规划

C.只规划第一天的工作任务

D.让别人来规划自己的工作任务

答案：A。提前规划每天工作任务有助于提高效率。

二、多选题

1.出差准备时，以下哪些物品是可能需要携带的？（）

A.笔记本电脑和充电器

B.常用药品

C.当地的地图或导航工具

D.商务正装

E.个人卫生用品

答案：ABCDE。这些物品在出差过程中都可能用到。

2.出差住宿时，需要考虑的因素包括（）

A.安全性

B.卫生条件

C.配套设施（如网络、早餐等）

D.周边环境（如噪音等）

E.酒店的星级

答案：ABCD。安全性、卫生、配套设施和周边环境都是需要考虑的，星级不是唯一的决定因素。

3.在出差过程中，与当地合作伙伴或客户交流时，应注意（）

A.尊重当地文化习俗

B.保持专业的态度

C.避免谈论敏感话题

D.及时回应对方需求

E.强行推销自己的观点

答案：ABCD。尊重文化习俗、保持专业、避免敏感话题和及时回应需求都是需要注意的，强行推销观点不可取。

4.出差前的文件准备包括（）

A.工作相关的报告、合同等

B.个人身份证明文件

C.目的地的相关资料

D.公司的介绍信

E.空白纸张

答案：ABCD。工作文件、身份证明、目的地资料和介绍信都是可能需要的，空白纸张不是必要的。

5.出差时为了保持良好的工作状态，应该（）

A.保证充足的睡眠

B.合理饮食

C.进行适当的运动

D.避免过度劳累

E.不与他人交流

答案：ABCD。充足睡眠、合理饮食、适当运动和避免过度劳累都有助于保持良好工作状态，不与他人交流不利于工作开展。

三、判断题

1.出差只要带上足够的钱就可以，不需要做其他准备。（）

答案：错误。还需要做很多其他准备，如文件、行程安排等。

2.出差时住宿地点的选择只看价格就好。（）

答案：错误。还要考虑安全性、卫生等多方面因素。

3.在出差前不需要了解目的地的办公时间习惯。（）

答案：错误。了解办公时间习惯有助于合理安排工作。

4.出差过程中遇到问题，只能自己解决。（）

答案：错误。可以联系公司或寻求其他帮助。

5.出差时的行李越多越好。（）

答案：错误。应根据实际需求合理准备行李。

6.对于出差目的地的文化习俗，了解与否无关紧要。（）

答案：错误。了解有助于更好地开展工作等。

7.出差时不需要