应用文写作课件-通知.pptVIP

应用文写作课件-通知欢迎来到应用文写作课程中的通知写作部分。本课程将全面介绍通知的概念、特点、写作技巧及实践应用。我们将深入探讨如何撰写清晰、有效的通知。

通知的写作目的传递信息确保相关人员及时了解重要事项和决策。指导行动明确指出需要采取的具体措施或行动步骤。规范管理通过正式通知，加强组织内部的规范化管理。建立权威体现发布方的权威性，增强通知的执行力。

通知的基本要素标题简明扼要，概括通知主题。正文详细说明通知的具体内容。发布时间标明通知的发布日期。发布单位注明通知的发布机构或部门。

通知的格式规范页面布局采用标准A4纸张，保持适当的页边距。正文采用宋体小四号字，1.5倍行距。结构安排通知标题居中，正文分段落，每段首行缩进2个字符。结尾注明发布日期和单位。

通知标题的撰写1概括主题清晰反映通知的核心内容。2简洁明了使用简短词语，避免冗长。3突出重点强调通知的关键信息或目的。4规范用语使用标准化的公文用语。

通知标题的要求准确性标题必须准确反映通知的主要内容，避免误导或歧义。简洁性力求简短精炼，一般不超过20个字。规范性遵循公文写作规范，使用正式、庄重的语言。吸引力在保持严肃性的同时，适当增加吸引力，引起读者注意。

通知正文的撰写1开头段简要说明发布通知的背景或原因。2主体段详细阐述通知的具体内容、要求或安排。3结尾段强调通知的重要性，提出希望或要求。

通知正文的层次结构总体说明概括性介绍通知的主要内容和目的。具体安排详细列举各项具体安排或要求。执行要求明确说明执行通知的时间、方式等。注意事项提醒需要特别注意的问题或可能出现的情况。

通知正文的语言表达1简洁明了使用简单、直接的语言，避免冗长复杂的句子。2准确严谨选用准确的词语，避免模糊或歧义表达。3庄重得体使用正式、庄重的语言风格，避免口语化表达。4逻辑清晰保持语言的逻辑性和连贯性，便于理解和执行。

通知正文的修辞技巧比喻适当使用比喻，增强表达效果。排比运用排比句，强调重点内容。反问巧用反问，引发思考和重视。拟人适度拟人化，增加亲和力。

通知发布时间的确定1提前准备合理安排准备时间，确保通知内容准确完整。2适时发布选择合适的时机发布，以达到最佳效果。3预留执行时间给予充足的时间让相关人员了解和执行通知内容。

通知发布渠道的选择传统渠道公告栏张贴内部文件传阅会议宣读现代渠道电子邮件群发内部网站发布移动应用推送

通知的印制与发放印制质量选用优质纸张，确保印刷清晰，体现正式性。发放范围明确通知的发放对象，避免遗漏或过度发放。发放方式根据实际情况选择合适的发放方式，如个人签收或集中分发。必威体育官网网址要求对于涉及必威体育官网网址内容的通知，严格控制发放流程。

通知的接收和反馈处理确认接收要求相关人员签收或回复确认。收集反馈设立反馈渠道，收集意见和建议。处理问题及时解答疑问，处理执行中遇到的问题。总结改进根据反馈情况，总结经验并改进未来通知工作。

通知的常见写作错误表述不清避免使用模糊或歧义的语言。内容冗余删除不必要的重复信息。前后矛盾确保通知内容的一致性。信息不全提供完整的必要信息。

通知的撰写范例一关于举办校园文化节的通知各院系、各部门：为丰富校园文化生活，展示学生才艺，定于本月20日至25日举办校园文化节。请各单位积极组织学生参与，相关安排如下：时间：5月20日至25日地点：校体育馆内容：才艺展示、文化讲座、艺术展览特此通知。

通知的撰写范例二关于召开年度总结大会的通知各部门负责人：公司定于本月28日下午2时在多功能会议室召开年度总结大会，请各部门做好以下准备：准备年度工作总结报告制定来年工作计划收集员工反馈和建议请准时参会，共同回顾过去，展望未来。

通知的撰写范例三关于开展社区环境整治活动的通知尊敬的社区居民：为创造清洁、舒适的生活环境，我们将于本周六上午9时至12时开展社区环境整治活动。具体安排如下：清理社区公共区域垃圾美化社区绿化带修缮公共设施请广大居民积极参与，共建美好家园。

通知的撰写范例四关于开展消防安全演练的紧急通知全体员工：为提高公司员工的消防安全意识和应急处置能力，公司决定于明日上午10时进行突发性消防演练。请注意以下事项：听到警报后，请迅速、有序撤离熟悉安全出口位置演练结束后，将进行总结讲评请所有员工积极配合，确保演练顺利进行。

通知的撰写范例五关于开展新员工入职培训的通知各部门主管、新入职员工：为帮助新员工尽快适应工作环境，公司将于下周一至周五举办新员工入职培训。培训安排如下：时间：7月1日至5日，每日9:00-17:00地点：公司三楼培训室内容：公司文化、规章制度、业务流程等请相关人员准时参加，并做好培训准备。

通知的撰写范例六关于系统升级维护的通知尊敬的用户：为提升系统性能，优化用户体验，我们将于本周日凌晨2:00-6:00进行系统升级维护。在此期间，系统将暂停服务。请您知悉：