有效沟通技巧方法.ppt

3）、聆听的层次不做任何努力去聆听

做出假象聆听

只听你感兴趣的内容认真地聆听讲话，同时与自己的亲身经历做比较用心和脑来倾听并做出反应，以理解讲话的内容、目的和情感。听而不闻假装聆听选择性地聆听专注地聆听设身处地地聆听4）、积极倾听的技巧积极聆听是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望，全神贯注地理解讲话这的内容，与他一起去体验、感受整个过程。这是一种管理技巧，可以通过学习和锻炼得到提高。为了理解去倾听，而不是为了评价而去倾听。表达感受重复内容归纳总结提示问题倾听回应5）、聆听四个原则听懂对方说的话.听懂想说没有说出来的话.听懂对方想说没有说出来,要你说出来的话.听懂对方为什么说这句话,有时比说什么更重要.说，表达你的心声如何做到“说到听者想听”？A、弄清听者想什么，说对方感兴趣的东西。如：认同、赞美、鼓励、欣赏、关心对方的话；对方正需要的信息资料；对方期望听到的解决问题的方案，而非问题本身。B、以对方感兴趣的方式表达。如：不批评、不指责、不抱怨，从友善的方式开始；保持热情、风趣、幽默；以提出问题代替批评或命令；保留对方的颜面，有相反意见时，尽量不要当场顶撞；三明治法。三明治法就像“核心内容”夹在中间层的三明治，当向别人提出建议尤其是批评时，为了让对方能接受，表达者最好在表达自己的核心意见之前，先对对方的相关方面表示认同。意见表达完毕，别忘了给予他希望与鼓励，以使他保持信心与愉悦的心情，不至于有被打击的挫折感。认同、欣赏、关爱、幽默建议、批评鼓励、希望、信任、支持当对方有需求的时刻，才推销你的想法；添加标题到什么山头，唱什么歌。场合不同，表达的方式与内容作相应的变化。添加标题C、在适当的时机与场合中。如：添加标题表扬时，请尽量公开；批评时，请尽量私下。添加标题清晰的表达内容先了解自己想表达的内容咨询别人建议预先分析及组织可能引发的问题撰下重要的内容(做笔记)善于使用含糊的字眼(那个)采用自己的语言(模仿永远不能超越)避免使用对方不认识的专业用词(三句话离不开本行)(门当户对)不同的音色效果例一：批评某君上班迟到常见方式：你怎么最近老是迟到,什么意思啊？看来我不罚你还不行了。我警告你，以后别让我逮着。三明治法：你一向表现都不错，最近怎么啦，老是迟到？（听他解释）按规定给你的这一点惩罚，对我来说也是不得已。拜托以后别让我太难做了，好不好？（微笑、鼓励、信任的眼神；拍拍对方的肩膀）多帮帮忙。如果有什么困难，请尽管向我提出来，我一定尽力帮你。6）怎样与上级沟通A支持尽责，尤其在上级弱项处给予支持B执行指令 承诺、聆听、询问、响应C了解部属情况 定期工作汇报，自我严格管理D为领导分忧 理解上级、敢挑重担、提出建议E提供信息 及时给予反馈、工作汇报、沟通信息上级需要（部属） 部属沟通行为与上级沟通注意的问题永远不要低估你的上司。了解你的上司的风格，让他依照他的行事方式发挥。上司也是平凡人。让上司了解能对你期望什么，问他如何才能使他更有绩效你可以正当地要求上司：提供你对事情的看法添加标题提供更多的信息添加标题对复杂的问题提供建议添加标题指引适当的方针添加标题提供支援与保护添加标题但是你也应该提供给上司：分析清楚问题的内容各种行动方案以及你的选择建议你选择该项行动方案的预期结果，以及应变计划工作的进度报告说服领导的技巧与不同性格领导的沟通7）、如何与下属沟通如果想进行有效的沟通，必须避免以自己的职务、地位、身份为基础去进行沟通。(怕,人微言轻,便衣警察,)n在沟通过程中，请试着去适应别人的思维，并体会他的看法。(老师适应学生?)n身为一名管理者，你的目标是要沟通，而不是抬杠。(达共识,对事不对人)避免熟而失礼单击此处可添加副标题部属需要（上级） 上级沟通行为关心 主动询问、问候、了解需求与困难支持 帮助解决问题，给予认可、信任、给予精神、物质帮助指导 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训理解 倾听、让部属倾诉得到指令 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道及时的反馈 定期给部属工作上的反馈给予协调 沟通、协调、解决冲突如何与下属沟通8）、如何与同事沟通容忍差异首先要考虑自己能为