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会议物料合同范本

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方举办会议所需的物料供应事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议物料供应内容

1.乙方负责为甲方提供的会议物料包括但不限于：会议桌椅、投影仪、音响设备、展板、指示牌、宣传册、礼品等。

2.乙方提供的会议物料应符合国家相关法律法规及甲方要求的质量标准。

二、会议物料供应时间及地点

1.乙方应在甲方指定的会议时间前，将会议物料送达甲方指定的会议地点。

2.如因特殊情况导致乙方无法按时送达，乙方应提前向甲方说明原因，并协商解决。

三、会议物料供应数量及质量

1.乙方提供的会议物料数量应符合甲方实际需求，不得出现短缺。

2.乙方提供的会议物料质量应符合国家相关法律法规及甲方要求的质量标准。

四、会议物料价格及支付方式

1.乙方提供的会议物料价格应合理，双方协商确定。

2.甲方应在收到乙方提供的会议物料后，按照约定支付货款。

3.支付方式：甲方可选择银行转账或现金支付。

五、违约责任

1.如乙方未按时、按质、按量提供会议物料，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金等。

2.如甲方未按时支付货款，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于：支付滞纳金、解除合同等。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.附件：

（1）会议物料清单

（2）付款凭证

（3）其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其会议的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议物料的采购与供应。为明确双方的权利、义务和责任，甲方同时引入丙方（以下简称“丙方”）作为第三方供应商参与本次会议物料供应。经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议物料供应内容

1.乙方负责协调丙方为甲方提供会议所需的物料，包括但不限于：会议桌椅、投影仪、音响设备、展板、指示牌、宣传册、礼品等。

2.丙方提供的会议物料应符合国家相关法律法规及甲方要求的质量标准。

二、丙方责任与权利

1.丙方应按照甲方和乙方的约定，按时、按质、按量提供会议物料。

2.丙方有权要求乙方支付物料供应款项，并有权在乙方违约时向甲方提出索赔。

3.丙方有权对乙方提供的物料质量进行验收，如发现质量问题，有权要求乙方进行更换或赔偿。

三、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方和丙方按照约定提供符合要求的会议物料。

2.甲方有权对乙方和丙方的履约情况进行监督，如发现乙方或丙方违约，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.甲方应在物料验收合格后，按照约定向乙方支付物料供应款项。

四、乙方责任与权利

1.乙方负责协调丙方为甲方提供会议物料，并确保丙方按照约定履行义务。

2.乙方有权要求甲方在物料验收合格后支付物料供应款项。

3.乙方有权在丙方违约时，代替丙方承担相应责任，并向甲方提出索赔。

五、违约责任

1.如丙方未按时、按质、按量提供会议物料，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.如乙方未按时支付丙方物料供应款项，乙方应承担违约责任，包括但不限于：支付滞纳金、解除合同等。

3.如甲方未按时支付物料供应款项，甲方应承担违约责任，包括但不限于：支付滞纳金、解除合同等。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

附件：

（1）会议物料清单

（2）付款凭证

（3）其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第三方介入的意义和目的：

1.引入丙方作为第三方供应商，有利于提高会议物料的质量和供应效率。

2.丙方作为独立第三方，有助