18 文书整理（同步练习）《秘书实务》（高等教育出版社）.docx

18文书整理

一、单项选择题

1.文书整理的首要目的是（）。

A.方便查找文件

B.节省存储空间

C.展示文件数量

D.满足领导要求

答案：A。方便查找文件是文书整理的首要目的，这样能提高工作效率。

2.以下哪种文件在文书整理时应优先处理？（）

A.必威体育精装版的文件

B.最旧的文件

C.体积最大的文件

D.与当前工作无关的文件

答案：A。必威体育精装版的文件往往与当前工作联系紧密，应优先处理。

3.文书整理中，对于机密文件的存放应该（）。

A.与普通文件混放

B.放在单独的必威体育官网网址区域

C.随意放置

D.放在最显眼的位置

答案：B。机密文件应放在单独的必威体育官网网址区域，以保证文件安全。

4.在文书整理过程中，不适合作为分类依据的是（）。

A.文件的主题

B.文件的来源

C.文件的颜色

D.文件的日期

答案：C。文件颜色不适合作为文书整理的分类依据，而主题、来源和日期是常见的分类依据。

5.文书整理后的文件编号，主要作用是（）。

A.美观

B.区分文件顺序

C.增加文件复杂性

D.没有实际意义

答案：B。文件编号主要用于区分文件顺序，便于查找和管理。

6.文书整理时，若发现文件有破损，应该（）。

A.直接扔掉

B.不管不顾

C.进行修复处理

D.把破损部分剪掉

答案：C。发现文件有破损应进行修复处理，以保证文件的完整性。

7.对于长期不用的文书，在文书整理时应（）。

A.继续保留在常用位置

B.转移到专门的存储区域

C.立即销毁

D.与常用文件混放

答案：B。长期不用的文书应转移到专门的存储区域，既节省常用空间又便于管理。

8.文书整理过程中，为了防止文件丢失，应该（）。

A.定期盘点文件数量

B.从不查看文件

C.多人同时整理

D.不做任何标记

答案：A。定期盘点文件数量可以及时发现文件是否丢失。

9.在文书整理中，电子文书与纸质文书（）。

A.整理方法完全相同

B.整理方法完全不同

C.可以相互借鉴整理方法

D.不需要同时整理

答案：C。电子文书与纸质文书可以相互借鉴整理方法，如分类、编号等。

10.文书整理完成后，文件的排列顺序应该（）。

A.随机排列

B.按照一定的逻辑顺序排列

C.按照文件大小排列

D.按照文件名称的首字母排列

答案：B。按照一定的逻辑顺序排列文件，有助于提高查找效率。

二、多选题

1.文书整理的分类方法有（）。

A.按部门分类

B.按文件类型分类

C.按项目分类

D.按重要性分类

E.按地域分类

答案：ABCDE。这些都是文书整理常见的分类方法，可以根据实际情况选择使用。

2.在文书整理中，有助于提高整理效率的工具包括（）。

A.文件柜

B.文件夹

C.标签机

D.订书机

E.电子文档管理软件

答案：ABCE。文件柜、文件夹、标签机和电子文档管理软件有助于提高文书整理效率，订书机主要用于装订文件，对整理效率提高帮助不大。

3.文书整理时，需要考虑的文件属性有（）。

A.密级

B.时效性

C.关联性

D.格式

E.语言风格

答案：ABC。密级、时效性和关联性是文书整理时需要考虑的文件属性，格式和语言风格不是主要考虑的属性。

4.以下哪些措施可以保证文书整理后的文件安全？（）

A.限制访问权限

B.安装监控设备

C.定期备份文件

D.对文件进行加密

E.提高整理人员的必威体育官网网址意识

答案：ABCDE。这些措施都可以从不同方面保证文书整理后的文件安全。

5.文书整理的后续工作包括（）。

A.定期检查文件

B.根据需要更新分类

C.处理新收到的文件

D.对文件进行销毁鉴定

E.对整理方法进行评估

答案：ABCDE。这些都是文书整理后续可能需要进行的工作。

三、判断题

1.文书整理只要把文件堆放在一起就可以了。（）

答案：错误。文书整理需要按照一定的方法和逻辑进行，而不是简单堆放。

2.所有文件在文书整理时都应该按照同一标准分类。（）

答案：错误。不同类型的文件可以根据实际情况采用不同的分类标准。

3.在文书整理过程中，不需要对文件内容进行简单了解。（）

答案：错误。对文件内容有简单了解有助于更好地进行分类整理。

4.文书整理后的文件存放地点不重要。（）

答案：错误。文件存放地点影响文件的安全性、查找便利性等。

5.对于文书整理，没有必要制定相关的管理制度。（）

答案：错误。制定管理制度有助于规范文书整理工作。

6.电子文书不需要进行文书整理。（）

答案：错误。电子文书也需要整理，以便于查找和管理。

7.文书整理时，文件的标题可以随意修改。（）

答案：错误。文件标题应保持原貌，除非有特殊规定。

8.在文书整理中，只