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二零二四年元宵节庆典活动策划执行合同3篇.docxVIP

二零二四年元宵节庆典活动策划执行合同3篇.docx

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二零二四年元宵节庆典活动策划执行合同

本合同目录一览

1.1活动背景与目的

1.2活动主题与内容

1.3活动时间与地点

1.4活动预算与资金来源

2.1活动策划团队组成

2.2策划团队职责与分工

2.3策划阶段工作安排

2.4策划成果提交时间与方式

3.1活动现场布置与装饰

3.2现场音响、灯光、投影设备配置

3.3现场安全与卫生保障措施

3.4现场服务人员配置与管理

4.1活动宣传与推广

4.2宣传物料设计与制作

4.3宣传渠道与投放策略

4.4宣传效果评估与反馈

5.1活动嘉宾邀请与接待

5.2嘉宾行程安排与住宿保障

5.3嘉宾现场互动与参与

5.4嘉宾满意度调查与反馈

6.1活动节目编排与排练

6.2节目内容审核与调整

6.3节目排练时间与场地

6.4节目效果评估与反馈

7.1活动现场表演与展示

7.2表演团队组织与协调

7.3表演内容与形式

7.4表演效果评估与反馈

8.1活动现场摄影与摄像

8.2摄影摄像设备与人员配置

8.3现场拍摄内容与时间安排

8.4摄影摄像成品交付与使用

9.1活动现场秩序维护与安保

9.2安保人员配置与职责

9.3现场安全预案与应急措施

9.4现场安全事件处理与反馈

10.1活动现场餐饮服务

10.2餐饮供应商选择与签约

10.3餐饮服务内容与标准

10.4餐饮服务效果评估与反馈

11.1活动现场卫生保洁

11.2保洁人员配置与职责

11.3现场卫生标准与措施

11.4现场卫生效果评估与反馈

12.1活动现场物资采购与管理

12.2物资供应商选择与签约

12.3物资采购内容与标准

12.4物资管理效果评估与反馈

13.1活动现场费用结算与报销

13.2费用结算方式与时间

13.3费用报销流程与要求

13.4费用结算与报销效果评估与反馈

14.1合同履行与违约责任

14.2争议解决与法律适用

14.3合同解除与终止条件

14.4合同附件与补充条款

第一部分:合同如下:

1.1活动背景与目的

1.1.1本活动旨在庆祝二零二四年元宵节,弘扬中华民族优秀传统文化,增进社会各界的交流与合作,提升企业品牌形象。

1.1.2活动背景:元宵节是我国传统节日之一,具有丰富的文化内涵和广泛的群众基础。通过举办元宵节庆典活动,可以增进社会和谐,促进文化交流。

1.2活动主题与内容

1.2.1活动主题:欢乐元宵,共庆团圆

1.2.2活动内容:包括文艺演出、猜灯谜、传统美食、灯会巡游等丰富多彩的活动。

1.3活动时间与地点

1.3.1

活动时间:二零二四年二月十五日(元宵节)下午三点至晚上九点

1.3.2活动地点:市文化广场

1.4活动预算与资金来源

1.4.1活动预算:人民币五十万元整

1.4.2资金来源:企业赞助、政府补贴、社会捐助

1.5活动策划团队组成

1.5.1.1项目经理:负责整体策划、协调与监督

1.5.1.2艺术总监:负责活动内容、形式与表演节目

1.5.1.3市场推广专员:负责活动宣传与推广

1.5.1.4物资采购专员:负责活动现场物资采购与管理

1.5.1.5安保专员:负责活动现场秩序维护与安保

1.6策划团队职责与分工

1.6.1项目经理:负责策划方案的制定、项目进度控制、团队协调与沟通。

1.6.2艺术总监:负责活动内容策划、节目编排、艺术指导与表演团队协调。

1.6.3市场推广专员:负责活动宣传策划、宣传物料设计、媒体合作与推广效果跟踪。

1.6.4物资采购专员:负责活动现场所需物资的采购、验收与管理工作。

1.6.5安保专员:负责活动现场安全预案制定、安保人员配置、秩序维护与应急处理。

1.7策划阶段工作安排

1.7.1第一阶段(1月1日至1月20日):策划团队组建、方案讨论与确定、初步预算编制。

1.7.2第二阶段(1月21日至2月5日):详细策划方案制定、宣传物料设计、供应商选择与签约。

1.7.3第三阶段(2月6日至2月14日):节目排练、物资采购、现场布置、嘉宾邀请与接待。

1.7.4第四阶段(2月15日至2月15日):活动执行、现场管理、效果评估与反馈。

8.1活动现场摄影与摄像

8.1.1摄影摄像团队由专业摄影师和摄像师组成,负责活动全程的摄影摄像工作。

8.1.2摄影摄像设备包括但不限于高清相机、专业摄像机、三脚架、稳定器等。

8.1.3摄影摄像人员需提前熟悉活动流程,

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