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会议费合同范本

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议的相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：_________________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：_________________________

4.会议主题：_________________________

二、会议费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付会议费用人民币____元整（大写：_________________________）。

2.会议费用包括以下内容：

（1）场地租赁费；

（2）设备租赁费；

（3）餐饮费；

（4）住宿费；

（5）交通费；

（6）其他费用。

3.乙方应在会议开始前____个工作日内，将会议费用支付至甲方指定的账户。

4.甲方收到乙方支付的会议费用后，应向乙方开具正规发票。

三、会议组织与实施

1.甲方负责会议的策划、组织、实施及协调工作。

2.乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的场地、设备、餐饮、住宿、交通等服务。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量。

四、会议资料及知识产权

1.甲方有权在会议期间及会议结束后，使用、复制、发行、展示、传播会议资料。

2.乙方不得未经甲方同意，擅自复制、发行、展示、传播会议资料。

3.会议资料及知识产权归甲方所有。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

2.甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付____%的违约金。

3.乙方未按时提供会议所需的服务，应向甲方支付____%的违约金。

4.因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.附件：

（1）会议场地租赁合同；

（2）设备租赁合同；

（3）餐饮服务合同；

（4）住宿服务合同；

（5）交通服务合同；

（6）其他相关文件。

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为保障其会议的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议的组织和实施，并引入丙方（以下简称“丙方”）作为第三方主体参与本次会议的筹备工作。甲乙双方及丙方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：_________________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：_________________________

4.会议主题：_________________________

二、第三方主体丙方职责

1.丙方负责会议的筹备工作，包括但不限于场地选择、设备采购、人员邀请、宣传推广等。

2.丙方应确保会议筹备工作的顺利进行，并按时向甲方提供筹备进展情况。

三、甲方权益保障

1.甲方拥有对会议的最终决定权，包括会议议程、嘉宾邀请、主题设定等。

2.甲方有权要求丙方按照甲方的要求调整会议筹备工作。

3.甲方有权要求乙方对丙方的筹备工作进行监督和评估。

四、费用及支付方式

1.会议总费用为人民币____元整（大写：_________________________）。

2.甲方支付给乙方人民币____元整（大写：_________________________）作为筹备费用。

3.甲方支付给丙方人民币____元整（大写：_________________________）作为筹备服务费用。

4.乙方收到甲方支付的费用后，应及时将丙方筹备服务费用支付给丙方。

五、权利与义务

1.甲方权利：

（1）对丙方的筹备工作进行监督和指导；

（2）要求丙方提供筹备工作进展报告；

（3）对丙方的筹备工作进行评价和反馈；

（4）在丙方违约时，有权要求乙方承担责任。

2.乙方义务：

（1）按照甲方的要求协助丙方完成会议筹备工作；

（2）监督丙方的筹备工作，确保