公司员工下午茶活动方案.pptx

演讲人：公司员工下午茶活动方案日期：

未找到bdjson目录contents01活动背景与目的02活动策划与准备03活动流程设计04预算与费用分摊方案05宣传推广计划06风险评估与应对措施

活动背景与目的01

由于工作任务繁重，员工普遍感到压力较大，需要适当放松。员工工作压力大部门之间缺乏沟通与合作，员工之间的交流也较少。员工交流与合作不足长期坐着工作，缺乏运动，员工的身体健康状况堪忧。员工健康状况公司员工现状分析010203

下午茶活动可以提供一个轻松愉快的氛围，帮助员工缓解工作压力。缓解工作压力增进员工交流提高工作效率在活动中，员工可以相互交流、分享经验，增强团队凝聚力。适当的放松有利于员工调整状态，提高工作效率。下午茶活动意义

通过下午茶活动，让员工感受到公司的关怀，提高员工满意度。提高员工满意度活动中加强员工之间的交流与合作，从而增强团队凝聚力。增强团队凝聚力优质的下午茶活动能够展现企业的文化和氛围，提升企业形象。提升企业形象预期目标与效果

活动策划与准备02

创意下午茶以团队为单位，进行互动游戏和话题讨论，增强团队凝聚力。团队茶话会专题分享会邀请专业讲师或内部专家，进行技能培训或知识分享。鼓励员工自由交流，分享工作心得和生活趣事。确定活动主题和形式

适合团队茶话会和专题分享会，配备投影仪和音响设备。会议室提供舒适的沙发和茶几，营造轻松自由的氛围。休息区在天气良好的情况下，可选择户外场地，享受自然气息。户外花园选定合适场地及布置

准备茶点饮品及餐具饮品提供多种茶饮，如红茶、绿茶、花茶、咖啡等，满足不同口味需求。准备精致的糕点、小吃和水果，注重营养均衡和口味搭配。茶点根据茶点种类，准备相应的餐具，如茶杯、咖啡杯、盘子、叉子等。餐具

嘉宾名单根据活动主题和形式，确定邀请嘉宾名单，如专业讲师、内部专家或重要合作伙伴。流程安排制定详细的活动流程，包括开场白、嘉宾介绍、主题分享、互动环节、茶歇和结束语等，确保活动有序进行。邀请嘉宾名单及流程安排

活动流程设计03

签到方式采用电子签到或手工签到，记录参与员工信息，便于后续统计和联络。迎宾人员由行政或人事部门员工担任，热情接待参与活动的员工。场地布置准备温馨的签到台和迎宾区，提供活动指南和座位安排表。签到与迎宾环节

选择一名善于调动气氛的员工担任主持人，介绍活动背景、目的和流程。主持人邀请公司领导进行开场致辞，强调活动的意义和对员工的关怀。领导致辞介绍参与活动的嘉宾，如公司高管、优秀员工、合作伙伴等。嘉宾介绍开场致辞及嘉宾介绍010203

准备多种口味的茶点和饮料，以满足不同员工的口味需求。茶点种类交流互动互动游戏鼓励员工自由交流，分享工作心得和生活体验，增进彼此了解。可安排轻松的互动游戏，如猜谜语、接龙等，增加趣味性。茶点品尝与交流互动环节

节目表演设计有趣的团队游戏，如拔河、接力赛等，增强团队合作精神。游戏环节节目评选对表演和游戏进行评选，颁发小礼品以示奖励。邀请员工才艺展示，如唱歌、舞蹈、乐器演奏等，展示员工风采。娱乐节目表演或游戏环节

邀请领导或主持人进行总结陈词，回顾活动亮点和收获。总结陈词组织全体员工合影留念，记录美好瞬间。合影留念宣布活动圆满结束，并介绍后续相关活动的安排和计划。后续安排总结陈词及合影留念

预算与费用分摊方案04

预算制定原则根据公司财务状况和员工人数，合理制定下午茶活动预算总额。预算编制方法按照各项费用明细进行预算编制，包括场地租赁、食品采购、饮料费用、活动道具及其他费用。预算编制原则和方法

场地租赁费用公司会议室或外部咖啡厅的租赁费用。食品采购费用各类糕点、小吃、水果等费用，可根据员工口味和需求进行合理搭配。饮料费用包括茶叶、咖啡、果汁等饮品费用，可根据员工喜好进行选择。活动道具费用如游戏道具、抽奖奖品等费用，根据活动规模进行预算。各项费用明细列举

根据各部门人数和活动参与度，将总费用分摊到各个部门。部门分摊部分费用如特殊食品或饮料可由个人承担，以减少公司总体支出。个人承担大部分费用由公司承担，作为员工福利和公司文化建设的一部分。公司承担费用分摊方式说明010203

节约成本措施建议场地选择选择价格合理的场地，或者利用公司空闲会议室进行活动。食品采购选择信誉好、价格合理的供应商，同时控制采购数量和品种，避免浪费。活动设计设计简单有趣的活动，减少道具和奖品费用，提高员工参与度。员工参与鼓励员工自带食品或饮料，减少公司采购费用，同时增加员工之间的交流。

宣传推广计划05

内部通讯工具通过公司内部邮件、企业微信或Slack等即时通讯工具，快速传达活动信息，确保员工及时了解活动内容。宣传海报和横幅设计精美的宣传海报和横幅，在公司内部显眼位置张贴，吸引员工注意。社交媒体平台利用公司官方微博、微信公众号等社交媒体平台发布活动信息，扩大活动影响力。宣传渠道选择和