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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度会展策划与管理合同书

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.合同背景与目的

2.1合同背景

2.2合同目的

3.展会基本信息

3.1展会名称

3.2展会时间

3.3展会地点

3.4展会规模

4.展会策划与组织

4.1策划团队组成

4.2策划工作内容

4.3策划工作进度安排

5.展会宣传与推广

5.1宣传推广方案

5.2宣传推广渠道

5.3宣传推广预算

6.展位预订与分配

6.1展位预订流程

6.2展位分配原则

6.3展位费用及支付方式

7.展会现场管理

7.1现场布置要求

7.2现场人员安排

7.3现场安全保障

8.展会服务与支持

8.1展商服务内容

8.2参观者服务内容

8.3展会期间其他服务

9.展会费用结算

9.1费用构成

9.2结算方式

9.3付款时间

10.合同期限与终止

10.1合同期限

10.2合同终止条件

10.3合同终止流程

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同附件

13.1附件一：展会策划方案

13.2附件二：展会宣传推广方案

13.3附件三：展位预订表

14.其他约定事项

14.1合同生效条件

14.2合同生效日期

14.3合同未尽事宜处理

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：会展有限公司

乙方：企业集团有限公司

1.2合同双方地址

甲方地址：市区路号

乙方地址：市区路号

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话：138xxxx5678

乙方联系人：

乙方联系电话：139xxxx5678

2.合同背景与目的

2.1合同背景

本合同双方基于友好合作的原则，共同举办行业展览会，旨在促进行业交流与合作，提升参展企业和参展商的品牌知名度。

2.2合同目的

本合同旨在明确双方在行业展览会策划与管理工作中的权利、义务和责任，确保展览会顺利进行。

3.展会基本信息

3.1展会名称

行业展览会

3.2展会时间

2024年5月20日至2024年5月22日

3.3展会地点

市国际会展中心

3.4展会规模

预计参展企业100家，展出面积10000平方米

4.展会策划与组织

4.1策划团队组成

甲方负责组建策划团队，包括项目经理、市场推广人员、现场执行人员等。

4.2策划工作内容

策划团队负责制定展会整体策划方案，包括展会主题、展位布局、活动安排、宣传推广等。

4.3策划工作进度安排

1.2024年1月：完成展会策划方案初稿；

2.2024年2月：完成展会策划方案定稿；

3.2024年3月：完成展会宣传推广方案；

4.2024年4月：完成展位预订与分配；

5.2024年5月：完成展会现场布置与人员安排。

5.展会宣传与推广

5.1宣传推广方案

通过线上线下相结合的方式，进行展会宣传推广，包括媒体宣传、网络推广、合作伙伴推广等。

5.2宣传推广渠道

1.专业媒体：行业杂志、报纸、网站等；

2.网络平台：公众号、微博、行业论坛等；

3.合作伙伴：行业协会、商会、企业等。

5.3宣传推广预算

宣传推广预算总额为人民币20万元，具体分配如下：

1.媒体宣传：10万元；

2.网络推广：5万元；

3.合作伙伴推广：5万元。

6.展位预订与分配

6.1展位预订流程

1.乙方根据自身需求，向甲方提出展位预订申请；

2.甲方根据乙方需求，安排展位预订事宜；

3.双方签订展位预订协议，明确展位费用及支付方式。

6.2展位分配原则

1.先到先得；

2.根据参展企业规模、行业类别等因素进行合理分配。

6.3展位费用及支付方式

1.展位费用：人民币10000元/平方米；

2.支付方式：乙方在签订展位预订协议后30日内支付50%的展位费用，剩余50%展位费用在展会开幕前30日内支付。

7.展会现场管理

7.1现场布置要求

1.展位内不得私自搭建，需按照甲方提供的展位图进行布置；

2.展位内不得摆放与展会无关的物品；

3.展位内不得进行影响他人正常参观的经营活动。

7.2现场人员安排

1.甲方安排现场执行人员负责展会现场管理；

2.乙方需安排专人负责自身展位现场管理。

7.3现场安全保障

1.甲方负责展会现场的安全保卫工作；