二零二四年度企业年会场地租赁协议范本3篇.docxVIP

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER

20XX

专业合同封面

COUNTRACTCOVER

甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

RESUME

RESUME

二零二四年度企业年会场地租赁协议范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1租赁方信息

1.2出租方信息

2.租赁场地基本情况

2.1场地名称

2.2场地地址

2.3场地面积

2.4场地功能

3.租赁期限

3.1租赁起始日期

3.2租赁结束日期

3.3租赁期间节假日安排

4.租赁费用及支付方式

4.1租赁费用总额

4.2付款方式

4.3付款时间

5.场地使用要求

5.1场地使用范围

5.2场地使用时间

5.3场地使用人数限制

5.4场地布置要求

6.场地设施及设备

6.1场地设施清单

6.2设备清单

6.3设备使用说明

7.安全保障及应急预案

7.1安全责任

7.2应急预案

7.3安全检查

8.场地维护及清洁

8.1场地维护责任

8.2清洁责任

8.3清洁标准

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除后果

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止程序

13.其他约定事项

13.1其他权利义务

13.2其他约定条款

14.合同附件

14.1附件一：场地平面图

14.2附件二：场地设施清单

14.3附件三：设备清单

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1租赁方信息

1.1.1名称：公司

1.1.2法定代表人：

1.1.3注册地址：省市区路号

1.1.4联系电话：138xxxx5678

1.2出租方信息

1.2.1名称：酒店管理有限公司

1.2.2法定代表人：

1.2.3注册地址：省市区路号

1.2.4联系电话：139xxxx5678

2.租赁场地基本情况

2.1场地名称：酒店宴会厅

2.2场地地址：省市区路号酒店

2.3场地面积：500平方米

2.4场地功能：适用于举办企业年会、庆典活动等

3.租赁期限

3.1租赁起始日期：2024年12月20日

3.2租赁结束日期：2024年12月22日

3.3租赁期间节假日安排：租赁期间包含周末及法定节假日，具体安排以酒店公布为准

4.租赁费用及支付方式

4.1租赁费用总额：人民币10万元整

4.2付款方式：租赁方应在签订本合同之日起3个工作日内，向出租方支付租赁费用总额的50%作为定金，剩余50%于租赁开始前3个工作日支付

4.3付款时间：具体付款时间以双方协商一致为准

5.场地使用要求

5.1场地使用范围：租赁方仅限于在酒店宴会厅内举办企业年会活动

5.2场地使用时间：租赁期间全天可用，具体时间以酒店安排为准

5.3场地使用人数限制：租赁期间最多容纳800人

5.4场地布置要求：租赁方需按照酒店提供的场地布置图进行布置，不得擅自改动

6.场地设施及设备

6.1场地设施清单：

??音响设备

??投影仪

??白板

??茶歇区

??咖啡机

??空调

??灯光设备

6.2设备清单：

??音响设备：包括功放、音响、麦克风等

??投影仪：包括投影仪主机、投影幕布等

??白板：包括白板、白板笔等

??茶歇区：包括桌椅、茶具等

??咖啡机：包括咖啡机、咖啡豆等

??空调：包括中央空调、分体空调等

??灯光设备：包括灯光控制器、灯光设备等

6.3设备使用说明：租赁方需按照酒店提供的设备使用说明进行操作，如有损坏，需照价赔偿

7.安全保障及应急预案

7.1安全责任：租赁方和出租方共同承担租赁期间的安全责任，确保活动安全有序进行

7.2应急预案：如遇突发事件，双方应立即启动应急预案，确保人员安全

7.3安全检查：租赁期间，双方应定期进行安全检查，确保场地及设备安全

8.场地维护及清洁

8.1场地维护责任

8.1.1出租方负责租赁场地的日常维护，确保场地设施完好。

8.1.2租赁方在活动结束后，负责场地的简单清理，并恢复场地原状。

8.2清洁责任

8.2.1出租方提供清洁服务，包括但不限于垃圾清理、地面清洁、卫生间清洁等。

8.2.2租赁方需支付清洁服务费用，费用标准根据酒店提供的清洁服务报价单执行。

8.3清洁标准

8.3.1清洁工作应在活动结束后24小时内完成。

8.3.2清洁完成后，双方应共同检查场地，确保符合预定标准