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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度企业员工出差住宿保障及费用结算协议

本合同目录一览

1.协议概述

1.1协议名称

1.2协议目的

1.3协议适用范围

1.4协议有效期

2.出差管理

2.1出差审批流程

2.2出差计划与安排

2.3出差变更与取消

3.住宿保障

3.1住宿标准

3.2住宿预订与分配

3.3住宿费用结算

4.费用标准

4.1住宿费用标准

4.2交通费用标准

4.3其他费用标准

5.费用结算

5.1结算流程

5.2结算方式

5.3结算时间

5.4结算凭证

6.费用报销

6.1报销条件

6.2报销材料

6.3报销流程

6.4报销审批

7.费用审核

7.1审核标准

7.2审核流程

7.3审核结果通知

8.违规处理

8.1违规行为界定

8.2违规处理措施

8.3违规责任追究

9.信息必威体育官网网址

9.1必威体育官网网址内容

9.2必威体育官网网址责任

9.3必威体育官网网址措施

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决程序

10.3争议解决机构

11.合同变更与解除

11.1变更条件

11.2解除条件

11.3变更与解除程序

12.合同终止

12.1终止条件

12.2终止程序

12.3终止后的责任

13.附则

13.1通知方式

13.2协议份数

13.3争议解决地

14.附件

14.1附件一：出差住宿标准

14.2附件二：费用报销清单

14.3附件三：其他相关文件

第一部分：合同如下：

1.协议概述

1.1协议名称

本协议名称为“二零二四年度企业员工出差住宿保障及费用结算协议”。

1.2协议目的

本协议旨在规范企业员工出差期间的住宿保障和费用结算，提高出差效率，确保出差活动的顺利进行。

1.3协议适用范围

本协议适用于本企业所有在职员工因公出差的住宿保障和费用结算。

1.4协议有效期

本协议自双方签字之日起生效，有效期至二零二四年度结束。

2.出差管理

2.1出差审批流程

2.1.1员工出差前应填写《出差申请表》，经部门负责人审核后报总经理批准。

2.1.2出差申请应包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

2.2出差计划与安排

2.2.1企业人力资源部门根据出差申请制定年度出差计划。

2.2.2出差计划应包括出差人员、出差时间、住宿地点等信息。

2.3出差变更与取消

2.3.1如遇特殊情况需变更或取消出差计划，应提前向人力资源部门报告。

2.3.2变更或取消出差计划需经原审批流程重新审批。

3.住宿保障

3.1住宿标准

3.1.2住宿标准根据出差地点和实际情况进行调整。

3.2住宿预订与分配

3.2.1人力资源部门负责预订出差员工的住宿。

3.2.2住宿分配应考虑出差员工的性别、喜好等因素。

3.3住宿费用结算

3.3.1住宿费用由企业承担，员工不得垫付。

3.3.2住宿费用结算以实际发生的住宿费用为准。

4.费用标准

4.1住宿费用标准

4.1.1住宿费用标准参照当地市场价格及企业相关规定执行。

4.1.2住宿费用标准包括房费、早餐费等。

4.2交通费用标准

4.2.1交通费用标准参照企业相关规定执行。

4.2.2交通费用包括机票、火车票、出租车费用等。

4.3其他费用标准

4.3.1其他费用包括通讯费、打印费、资料费等。

4.3.2其他费用标准参照企业相关规定执行。

5.费用结算

5.1结算流程

5.1.1员工出差结束后，填写《出差报销单》。

5.1.2人力资源部门审核《出差报销单》并签字确认。

5.2结算方式

5.2.1费用结算以银行转账方式进行。

5.2.2费用结算时间为每月一个工作日。