11 领导日程安排（同步练习）《秘书实务》（高等教育出版社）.docx

11领导日程安排

一、单项选择题

1.在安排领导日程时，首先应该（）。

A.按照自己的想法随意安排

B.询问领导的偏好和重点事项

C.参考其他领导的日程安排

D.优先安排不重要但紧急的事项

答案：B。在安排领导日程时，首先应该询问领导的偏好和重点事项，这样才能根据领导的需求合理安排日程。按照自己想法随意安排是不专业的；参考其他领导日程安排不能完全符合本领导需求；优先安排不重要但紧急事项不符合日程安排的重要性原则。

2.领导有多个会议安排在同一天，中间应该留出（）时间。

A.不需要留时间，紧凑安排更好

B.5-10分钟

C.至少15-30分钟

D.1-2小时

答案：C。领导有多个会议安排在同一天时，中间至少应该留出1530分钟时间，用于休息、调整状态、准备下一个会议内容等。不需要留时间可能让领导过于疲惫且没有准备时间；5-10分钟可能略显紧张；1-2小时可能会造成时间浪费。

3.对于领导临时增加的行程，应该（）。

A.拒绝安排，因为已经有既定日程

B.不做任何调整，直接插入现有日程

C.评估对现有日程的影响，尽量协调安排

D.让领导自己安排，与自己无关

答案：C。对于领导临时增加的行程，应该评估对现有日程的影响，尽量协调安排。拒绝安排不合理；不做任何调整直接插入可能导致日程混乱；让领导自己安排不符合日程安排者的职责。

4.在安排领导外出考察行程时，最重要的是（）。

A.选择豪华的交通工具

B.安排足够的休闲娱乐时间

C.确保考察目的能够达成

D.去领导想去的旅游景点

答案：C。在安排领导外出考察行程时，最重要的是确保考察目的能够达成。选择豪华交通工具不是重点；安排过多休闲娱乐时间偏离考察主题；去旅游景点不符合考察的意义。

5.领导日程安排中，如果有与重要客户的会面，应该提前（）通知领导。

A.不需要提前通知，当天告知即可

B.12小时

C.半天

D.至少12天

答案：D。领导日程安排中，如果有与重要客户的会面，应该至少提前12天通知领导，以便领导做好充分的准备，如了解客户资料、准备会面内容等。当天告知或提前12小时通知过于仓促；半天可能也不能让领导准备得很充分。

6.为了让领导日程安排更合理，以下哪种做法是正确的？（）

A.把所有事项都集中安排在上午

B.把类似的事项集中安排

C.每天安排大量零散的小事项

D.不考虑领导的工作习惯

答案：B。把类似的事项集中安排可以让领导的工作更高效，思维转换成本更低。把所有事项集中在上午会让领导过于疲惫；每天安排大量零散小事项会使领导精力分散；不考虑领导工作习惯可能导致日程安排不合理。

7.在安排领导参加培训课程时，应该考虑（）。

A.培训课程的趣味性

B.培训课程是否与领导的工作和发展需求相关

C.培训课程的地点是否方便自己前往

D.培训课程的时间是否在正常工作时间之外

答案：B。在安排领导参加培训课程时，应该考虑培训课程是否与领导的工作和发展需求相关。趣味性不是首要考虑因素；地点方便自己前往与领导需求无关；时间是否在工作时间之外不是最重要的考虑因素。

8.领导日程安排表中，紧急但不重要的事项应该（）。

A.优先安排在重要事项之前

B.与重要事项穿插安排

C.安排在有空隙的时间

D.直接忽略

答案：C。领导日程安排表中，紧急但不重要的事项应该安排在有空隙的时间，避免影响重要事项的处理。优先安排在重要事项之前不合理；与重要事项穿插安排可能干扰重要事项；直接忽略可能也不合适，毕竟紧急。

9.当领导需要在不同地点参加活动时，要特别注意（）。

A.交通的便利性和时间安排

B.每个地点的风景

C.当地的美食

D.活动现场的人数

答案：A。当领导需要在不同地点参加活动时，要特别注意交通的便利性和时间安排，确保领导能够按时到达各个地点。每个地点的风景、当地美食、活动现场人数不是重点考虑因素。

10.在制定领导日程安排时，为了避免冲突，应该（）。

A.不安排任何有冲突可能性的事项

B.只安排单一类型的事项

C.制作日程安排表并进行核对

D.让领导自己避免冲突

答案：C。在制定领导日程安排时，为了避免冲突，应该制作日程安排表并进行核对。不安排任何有冲突可能性的事项可能不太现实；只安排单一类型事项不符合实际工作需求；让领导自己避免冲突不是日程安排者的正确做法。

二、多选题

1.领导日程安排需要考虑的因素包括（）。

A.领导的工作目标

B.领导的工作习惯

C.相关人员的可用性

D.外部环境因素

答案：ABCD。领导的工作目标决定了日程安排的重点；工作习惯影响安排的合理性；相关人员可用性关系到会议等活动能否顺利