出差管理制度.docx

出差管理制度

为进一步规范公司商务差旅活动，更好的彰显公司形象，根据公司实际，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本公司因公出差人员。

二、审批程序

1、凡有因公出差需要的人员（含管理层），均应于出差前3天通过钉钉提交出差审批，经上级主管领导批准通过后，方可出差。若实际出差天数和申请天数不符，请在报销前修改出差申请单，经上级主管领导批准通过后，方可报销。

2、因参加会议、外派学习、培训等事由出差人员，在提交钉钉申请时，还应在附件上传参加的会议、学习、培训通知、邀请等截图或文件。

二、费用支出

1、出差人员原则上自行办理订票、购票、取票手续，先行垫付票款。公司高层管理人员因公出差可由行政部代为订票。

2、若是集体出差，如同一部门或单位，由出差人员中职级最高者凭上级领导已审批同意的出差审批单，到财务部预支差旅费；如跨部门或跨单位人员集体出差，指定一个部门按照前述要求办理预支差旅费。

3、在填写报销单时，需注意凡实名制的票据（如高铁票），需提前核实好票据人员的工资发放单位，只能相同工资发放单位的人员才可以出现在同一个报销审批单中。

4、凡出差期间自行垫付交通、住宿、用餐费用的或预支差旅费的，待出差任务结束后，凭上级领导已审批通过的出差审批单，在钉钉填写《差旅费报销单》，会务及活动性质团体出差统一报帐时，需上传出差人员及费用明细单，若涉及跨部门费用应列明各部门的费用明细，按正常报销手续在各公司财务部办理差旅费报销手续。

5、公司员工出差期间，可报销往返于住宿酒店与工作地点及各门店之间的公交车票、地铁票。如因特殊情况需要乘坐出租车或租车时，需经所属部门上级领导批准方可报销。

6、凡参加会议、学习、培训的出差人员，如公司已支付相关交通、用餐、住宿费用的，由活动经办人负责向相应机构索取费用发票，以备办理后续报销手续。

三、报销标准

出差地点区分为一类、二类、三类共三个分级（参照中国必威体育精装版城市排名），即：

一类区：北京、上海、深圳、广州、重庆等一线城市；

二类区：除一类地区外，各省直辖市所属的地级及以上城市；

三类区：各省直辖市所属的县或县级市及以下城市。

1、住宿费用及每日用餐补助标准

①住宿费报销限于在该地停留两天或以上(指需要安排住宿)，原则上当日可完成出差任务的要求当日返回；住宿天数以往常该项工作的完成时限为参照，如住宿超期且无正当理由的，超出费用自行承担。

②长期出差：确因工作需要，在同一地方出差天数超过7天以上者，住宿标准下浮20%。

③多人出差：同性员工原则上应两人住一间标准客房（或三人住一间套房），住宿标准下浮15%(异性员工住宿标准不变)。

④如出差地有公司职工餐厅，或在出差地被招待时，不再额外报销用餐补助。

⑤出差期间凡因业务需要在出差地招待客户的，应事先提交招待申请，并备注清楚招待的客户公司名称、客户人员的级别，人数等，经主管领导及授权领导审批通过后，按批准的招待标准进行，根据费用报销程序实报实销。

2、交通补贴标准

①依票据报销：出差人员以乘坐汽车、轮船、火车座票及硬卧为主。乘坐飞机或火车软卧从严控制，确因工作需要，需报总经理批准（外地需电话联系征得同意，返回后补办手续），否则超额费用自行承担（如遇飞机特价票价格低于同期高铁二等硬座票价时可不报总经理批准）。

②市内公车费：每天最高不超过60元。

③交通工具为高铁、汽车时，需取得注明乘客身份信息的车票作为报销依据；交通工具为飞机时，需取得注明乘客身份信息的行程单作为报销依据；乘坐其他的交通工具时，需取得合规的交通费发票作为报销依据。

3、业务招待报销标准

①因业务或其它需要宴请客户时，支出必须真实、合规合法，不得弄虚作假。

②所有业务招待需事先提交招待申请，经公司主管领导批准后，方可提交财务报销。

4、特殊情况报销标准

①出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的，将不再报销相关费用，违反者按照公司相关规定予以考核。

②陪同领导（专指董事长、总经理）出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销，但需在报销单上加以说明。

③如出差使用汽车、火车、飞机、轮船等交通工具，按票据实报销，如使用公司用车，则报销标准参照《车辆费用报销制度》执行。

出差补助

出差补助根据级别不同给与补助，其中员工X元/天，技术人员X元/天，经理X元/天，公司领导X元/天。

出发日补助计算：以有效的车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准，当天12点前出发的享受全天补助，12点后出发的享受半天补助。

返回日补助计算：以有效的车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准，当天12点前返回的享受半天补助，12点后出发的享受全天补助。

五、注意事项

1、出差人员差毕，必须一周内向财务部门报销结帐，多退少补，不足部分可从当月工资中直接扣除。

2、报销期限以财务审核日期为准，7