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规范考勤管理制度

一、制度目的与意义

（1）规范考勤管理制度是公司人力资源管理的重要组成部分，旨在确保员工工作时间的合理分配，提高工作效率，维护公司的正常运营秩序。通过建立明确的考勤制度，可以促进员工自觉遵守劳动纪律，减少迟到、早退、旷工等现象，从而提高整体工作纪律性和团队凝聚力。此外，规范的考勤管理有助于企业对人力资源进行有效配置，优化人员结构，为企业的长远发展奠定坚实基础。

（2）考勤管理制度的实施，有助于提升员工的自我管理能力和职业素养。通过对工作时间的合理规划，员工能够更加专注于工作，提高工作效率和质量。同时，规范的考勤制度也有利于员工与企业的沟通与协作，增强员工的归属感和认同感。在当前竞争激烈的市场环境下，优秀的员工队伍是企业发展的核心竞争力，考勤管理制度的完善对于培养和留住人才具有重要意义。

（3）考勤管理制度对于维护企业合法权益，降低劳动争议风险具有积极作用。通过明确的考勤规定，可以避免因工作时间争议引发的劳动纠纷，减少企业因处理劳动争议所造成的经济损失。同时，规范的考勤管理有助于企业按照国家法律法规进行合法用工，维护劳动者的合法权益，树立企业的良好社会形象，促进企业的可持续发展。

二、适用范围

（1）本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及实习生。包括但不限于公司总部、分支机构及项目团队等。所有员工在入职时均应知晓并遵守本制度规定。

（2）考勤管理制度的适用范围包括员工的工作时间、休息时间、加班时间、请假制度、迟到早退处理等各个方面。无论员工处于何种岗位，均需按照本制度的规定执行。

（3）本制度适用于员工在正常工作期间以及因工作需要加班、出差、外出执行任务等情况。对于特殊岗位或特殊工作性质的员工，如有特殊考勤需求，可根据实际情况，在遵守本制度的基础上，制定相应的考勤管理办法。

三、考勤管理职责

（1）人力资源部门负责制定和修订考勤管理制度，确保制度符合国家相关法律法规，并在公司内部进行宣传和培训。例如，在近一年的考勤管理工作中，人力资源部门组织了10场考勤制度培训，覆盖了公司800多名员工，有效提升了员工对考勤制度的理解和遵守。

（2）部门负责人及直接主管负责监督本部门员工的考勤情况，对员工的考勤数据进行审核，并在每月底前将考勤汇总报表提交给人力资源部门。如在2021年度，某部门因主管对考勤数据审核不严，导致5名员工违规考勤，经核查后，该部门负责人受到了相应的绩效扣分。

（3）员工个人有责任按时打卡，如实填写考勤记录，如因特殊情况无法打卡，需及时向主管请假并说明原因。例如，在2022年第一季度，某员工因家庭紧急事务未能按时打卡，经批准请假5天，在请假期间，该员工通过提交相关证明材料，考勤记录得到了正常认定。

四、考勤管理制度

（1）公司实行标准工作时间制度，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。工作时间从上午9点至下午5点，中午休息1小时。员工需在规定时间内打卡签到，迟到或早退超过15分钟视为迟到或早退。

（2）员工请假需提前至少1天向主管提交书面申请，经批准后方可请假。请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假等。事假每日扣款100元，病假根据实际情况按国家规定执行。婚假、产假、丧假等享有国家法定假期，期间工资照发。

（3）加班需提前向主管申请，经批准后方可加班。加班时间超过1小时，按1.5倍工资支付加班费。每月加班时间累计超过36小时，超过部分按2倍工资支付。员工加班需填写加班申请单，经主管签字后报人力资源部门备案。

五、奖惩措施

（1）对于连续3个月考勤记录良好的员工，公司将给予一定的奖励，如发放500元绩效奖金或晋升机会。例如，2021年，公司对连续3个月无迟到、早退、旷工记录的员工发放了绩效奖金，共有50名员工获得奖励，总计发放奖金2.5万元。

（2）对于连续2个月迟到或早退次数超过3次，或一个月内旷工累计超过1天的员工，公司将进行警告，并要求其在一个月内改善考勤情况。若在警告期结束后，考勤情况仍无改善，将进行绩效扣分，每次扣分50分，并可能面临降职或解雇的风险。如在2022年，公司对5名考勤情况不佳的员工进行了警告，其中2名员工在警告期结束后考勤情况仍未改善，被降职处理。

（3）对于严重违反考勤规定的员工，如连续5天以上旷工、伪造考勤记录等，公司将立即解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。例如，2021年，公司发现一名员工在一个月内累计旷工10天，公司对其进行了法律追究，并解除了劳动合同，以维护公司考勤制度的严肃性和权威性。