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领导干部作报告的技巧.docxVIP

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领导干部作报告的技巧

领导干部报告技巧

在作报告时,既不能轻浮嬉笑,又不能咄咄逼人,炫耀权势。身体健壮的年轻干部最好站立进行演讲。

最好使用普通话或者听众熟悉的本地方言进行报告。重要标题和句子可以适度重复,确保听众能够清晰听到每句话,理解思路,记住重点。

无论是自己准备的演讲稿还是秘书根据领导意图拟定的稿件,报告人都必须在演讲前认真阅读两三遍。除了严格审核内容和形式等方面,特别要注意容易错读的字词、陌生的人名地名和术语,以及难以理解的句子,确保流利准确地演讲。

除了重要会议上需要严格按照稿件宣读的正式报告(如向人大作的《政府工作报告》)外,一般情况下应该是“讲”报告,而不是“读”报告。报告人根据讲稿或提纲自如地讲述,可以根据听众的反馈和现场情况对稿件进行适当调整。例如,举例可以按照讲稿的安排,也可以根据实际情况随机举例;如果听众不太理解,可以增加举例;如果大家已经明白,可以减少举例或不再举例。

在演讲时要避免埋头读稿,而是要与听众进行互动。即使是官样文章,报告人也应该时不时地抬头扫视全场,用眼神和表情与听众交流情感,可以适当运用手势,但不要过分夸张(不要像在演戏一样)。需要根据听众反馈及时调整自己的演讲,比如后排的听众听不清楚,就需要提高音量;如果听众对某些难点感到困惑,就需要进行解释。同时,要与主席台的其他领导同志进行示意交流,给他们适当的插话机会,使演讲人与听众、主席台与会场融为一体,使会场气氛更加活跃。

如果领导只是在大会上宣读文件,那就不能算作报告。因为报告不仅仅是传达上级指示和会议精神,还包括说明时事政策和介绍经验体会。虽然如此,报告仍然是一种带有个性特色的创造性讲话方式,是对上级精神的再表达和再创造。因此,只有深刻理解了上级精神,才能清晰地将其概括出来,并形成具有个人风格的报告内容,而不是简单地复制原文。

新颖生动、通俗易懂是领导者作报告时语言的重要要求。不论是宣传新精神还是反映新事物,都要力求运用具有创意的语言,给人带来新的信息和感受。特别要避免讲述早已被别人提及过的陈词滥调。语言要言之有物,切忌空洞无物。

语言通俗,就是要用群众语言。也就是说人人皆懂、群众喜闻乐听、有地方特色的群众语言。群众语言就是能反映群众的感情、呼声和心愿的心里话。著名教育家叶圣陶说:“通行的说法是大多数人用来传达意思的,是大多数人说惯听惯了的,咱们拿来用,就一丝儿不隔。语言出在咱们心里,意思透进人家的耳里心里。不太通行的说法、绕一些弯子的说法就不然……。”领导者作报告是让人听的。如果说的话,让人听不明白,尽用一些生疏的行业术语和专业名词,或滥用方言土语,又不能细致介绍一下,那就必然影响宣传效果。

所谓准确,就是说报告中不要讲大话,就是不讲言过其实的话,不唱冠冕堂皇的高调,不违背客观事物的本来面目。语言的准确性主要来自思维的准确性,只有想得明白,思考得周密,才能讲得准确,讲得恰如其分;同时,要根据不同的听众,挑选精当的语言,运用各种比喻和具体事例紧紧围绕所要阐述的内容,讲清说透,信口开河或泛泛而谈是不会抓住听众的。而语言的真实性主要表现在两个方面,一是讲的事必须真实,不能颠倒黑白;二是要讲出听众的肺腑之言。

作报告的语言不仅要准确,还要精炼。精炼的语言,不仅可以准确鲜明的表情达意,而且能收到言简意赅的效果。有的领导作报告,好啰嗦重复,多冗词赘语,不但显得多余,而且带来害处。斯大林就曾这样称赞列宁:只有列宁才善于把最复杂的事情描述得这样简单和明确,这样扼要和大胆——他说的每一句话,都是一颗子弹。

除了准确精炼,领导作报告的语言还应有鲜明的针对性,这是报告的生命所在。领导者作报告的一个基本要求,就是要抓住难点、疑点、热点,要敢于触及现实问题。对于那些群众中存在的疑难问题,对于那些群众普遍关心的热点问题,领导者在报告中必须以有说服力的回答。如果领导者摸不准群众的思想脉搏,抓不住问题存在的症结,无的放矢,照本宣科地只讲一些笼而统之的空话,是很难受到群众欢迎的。

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