食堂合同到期告知函怎么写7篇.docx

食堂合同到期告知函怎么写7篇

篇1

尊敬的食堂承包商：

首先，感谢贵公司在过去几年中为我司提供优质的食堂服务。由于食堂合同即将到期，现向贵公司发出此告知函，以便贵公司了解后续事宜。

一、合同到期时间

我司与贵公司的食堂合同将于XXXX年XX月XX日到期。在此，我们再次确认这一时间，并希望贵公司提前做好相关准备。

二、续签合同事宜

1.续签意愿：我司希望继续与贵公司合作，共同打造优质的食堂环境。因此，我们期待贵公司表达出明确的续签意愿，并准备好相关材料，以便我们进行后续的协商和准备工作。

2.合同条款：在续签合同的过程中，我们将重新审视和调整合同条款，以确保双方权益得到更好的保障。因此，希望贵公司能够积极配合，提出合理的意见和建议，以便我们共同制定出更加完善的合同条款。

三、食堂服务内容

1.菜品质量：我们始终关注食堂的菜品质量，希望贵公司能够不断提升菜品品质，满足员工的口味需求。同时，我们也希望贵公司能够注重菜品的营养均衡和健康卫生，确保员工在食堂用餐的健康和安全。

2.服务态度：我们非常重视员工的用餐体验，希望贵公司能够提升服务态度，确保员工在用餐过程中享受到热情周到的服务。同时，我们也希望贵公司能够关注员工的反馈和建议，不断改进和优化服务质量。

四、费用结算方式

在合同到期前，我们将对过去的费用进行结算。希望贵公司能够提供详细的费用清单和发票等相关证明材料，以便我们进行费用的核算和支付。在费用结算过程中，我们将严格按照合同条款进行核算和支付，确保双方的权益得到保障。

五、其他事宜

1.设施设备：在合同到期前，我们希望贵公司能够对食堂的设施设备进行全面的维护和保养，确保设施设备的正常运行和使用寿命。同时，我们也希望贵公司能够在设施设备老化或损坏时及时进行更新和维修，以免影响食堂的正常运营和员工用餐体验。

2.食品安全：我们非常重视食品安全问题，希望贵公司能够建立完善的食品安全管理制度和操作规程，确保食品从采购到供应的每一个环节都得到有效控制和管理。同时，我们也希望贵公司能够定期对食品进行质量检测和安全评估，及时发现并解决潜在的安全隐患。

3.员工培训：我们希望贵公司能够加强对员工的培训和教育力度，提升员工的专业技能和服务意识。通过培训和教育，使员工更好地了解食堂管理规定和操作流程，提高员工的业务能力和工作效率。同时，我们也希望贵公司能够关注员工的福利待遇和职业发展机会，激发员工的工作积极性和创造力。

综上所述，我们再次感谢贵公司在过去几年中为我司提供的优质食堂服务。在合同到期之际，我们希望贵公司能够积极回应我们的告知函内容并做好相关准备工作。同时我们也期待与贵公司继续合作共创辉煌的未来！

篇2

尊敬的食堂承包商：

您好！您的食堂承包合同即将到期，现将相关事宜告知如下，以便双方做好后续工作安排。

一、合同基本情况

贵方与本公司签订的食堂承包合同，自XXXX年XX月XX日起，至XXXX年XX月XX日止。合同约定贵方负责本公司食堂的运营和管理，提供餐饮服务。

二、合同到期事宜

1.合同到期后，贵方是否愿意继续为本公司提供食堂承包服务？若愿意，请在合同到期前一个月提交书面申请，并明确表示合作意向及合作条件。

2.合同到期后，若贵方不再为本公司提供食堂承包服务，请提前一个月书面通知本公司，以便本公司有足够的时间进行后续安排。

三、费用结算

1.合同到期前，请贵方对食堂运营费用进行结算，确保费用准确无误。

2.结算完毕后，本公司将按照合同约定支付剩余费用。若贵方存在违约行为，本公司将根据合同约定扣除相应费用。

四、设施设备处理

1.合同到期后，贵方需将食堂设施设备保养至良好状态，并确保能够正常使用。设施设备的维修和保养费用由贵方自行承担。

2.若贵方愿意将设施设备转让给本公司，请在合同到期前一个月提出书面申请，并明确表示转让条件和价格。本公司将根据实际情况决定是否购买。

五、人员安置与交接

1.合同到期后，贵方需妥善安置食堂工作人员，确保工作人员的合法权益不受损害。

2.交接过程中，贵方需向本公司提供详细的食堂运营报告，包括食材库存、财务状况、员工信息等，以便本公司了解食堂运营情况并进行后续管理。

六、违约责任

1.若贵方在合同期内存在违约行为，本公司将根据合同约定扣除相应费用，并保留追究贵方法律责任的权利。

2.若因贵方原因导致食堂运营中断或发生重大安全事故，贵方需承担全部责任，并赔偿因此给本公司造成的全部损失。

七、其他事宜

1.合同到期后，若双方协商一致，可续签合同。具体续签条件和合作细节请