物业行政部文员岗位职务说明书.pdf

物业行政部文员岗位职务说明书

物业邱政部文员岗位职务说明书1

一、基本资料

职位名称:行政部文员

定员人数;1人

直属上司:行政部经理

直接下属;

二，工作概要

根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍

保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。

三、岗位职责

负责前台接待、登记、引见、咳送来访宾客。负责接转电话，做好电话记录。

负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编导、保管工作。要

求站集齐全，装订规范、存放有序。

负责书厌、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。

负责文件、资料的打印、复印、登记.发放、装订，做到规范、准确、及时。

负责请假及加班申报单的保管，汇总、章表。热悉各类物品的品种、性能、

规格、物价，掌握库存物品的使用情况。

负责办公用品、电脑耗材等物品的庄存保管工作，熟悉各类物品的品种，性

能、规格、物价，各种且品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。有履行领必

签字登记手续。保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

负责传真收发与登记。管理饮水，登记、发放水票。负责维护电脑、打印机、

复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通

知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

负责监督打卡和江总考勤。每月对公司物品书籍刊盘进行一次瘟点，将瘟

存情况以书面形式上报。

完成领导突办的其他工作，做好其它部门的协助工作。

四、注意事项

在工作中要谦虚赚慎，勤备踏实。要坚持原则，秉公办事，呆守纪律，严守

公司机密。

物业行政部文员岗位职务说明书2

岗位名称;行政部文员所属部门;行政部

职务等级:直接主管:行政部主管

职责:

、每日对办公室员工考勤

2.各部门文件文书处理及文档打印

3、事务通知，会议通知

4文件转发，代收

6、物业公司资料档案存档及忆藉借阅工作

7、每月办公室人员排得

8、物业公司新员工入职手续的办理

日、办公用品购买及发放

10、每月底龙湖大家庭寄发工作

11，大型办公设备的维护

12、每月初缴纳上月电话费

职权:

资格要求:

8.教育机求:

9、技能要求:

10、工作经验要求:

11、健康要求:《这个要求可以根据自己情况写)

实施者签字;日期: