时间管理培训PPT.ppt

1提高你的生产力2你的办公桌3你的工作环境是怎么样?有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率?将所有可以吸引你视线的东西全挪开1将你每天必须用的文具放在上面(电话,时间表,笔记本,日历,笔座…..)2将你要用的器材放在容易找到的地方3把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方4将一些你知道不会作出反应的信件抛弃5利用文件夹来将不同的文件归档6改善工作环境一些你需要今天马上完成的事情-DONOW一些你需要归档的文件-FILE有空才阅读的书本-READ需要传阅的文件-PASSON一些你需要这个星期完成的工作-FILE一些文件需要等待资料完成-PROGRESS2.归档时间管理时间管理时间管理在开始之前……请闭目一分钟思考这个问题如果您的余生只剩下三天,您会做哪三件事情?时间管理是什么?时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一样的多01所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间02时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富效率,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划时间管理是什么?课程目标这个课程给大家最重要的讯息是。。。。不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休。我的问题有哪些？我要如何处理这些问题?我要什么时候开始?目录认识时间障碍如何运用时间总结时间管理的错误观念什么是时间杀手人最容易掉进的时间陷阱认识时间障碍时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？01时间管理的错误观念02什么是时间杀手无形的（不自觉）有形（自觉的）接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞欠缺周详计划不懂分辨轻重缓急过分注重细节犹豫不决不懂得说不拖延善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求拖延工作会议人最容易掉进的时间陷阱目录认识时间障碍如何运用时间总结如何运用时间要懂得管理自己，首先要认识自己。01抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯02要管理好自己吗?目标是行动的导航灯!01成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。－美国潜能大师伯恩·崔西语02为什么需要目标？01020304为什么需要目标？27%的人没有目标哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标053％有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士成为各行业的专业人士社会的中下层面安稳地生活与工作社会的最底层，抱怨整个世界3％有清晰且长期的目标10％有清晰但较短期的目标60%目标模糊27%没有目标25年后调查发现：计划目标BECDASpecific-明确的Measurable-可以量度Achievable-可以达成TimeBound-有时间性Realistic-实际可行鱼骨图法短期目标项目计划（例如推行——新系统）日常运作计划（编写每月生产报告）每周的行事安排每日需要完成的工作长期目标短期的目标应该是现实的！长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！分解目标个人目标：健康、休闲和营养方面的目标事业目标：自我职业规划01命中是偶然的，打不中是必然的！02如果没有目标订立计划以掌握时间以目标,优先次序,理想工作时间表表示这三块积木为基础,想好一天的计划搞清楚个人活力周期表,再根据最有效的工作时间,勾勒出“理想工作时间表”根据目标的轻重,安排优先次序订好长期目标,以及短期目标运用企划的概念-拟定计划分解目标TODOLIST-执行事项清单长期目标每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情开始分解目标长期目标TODOLIST-执行事项清单分解目标1长期目标2看看你的工作日志,然后问自己:3几点开始目标?能不能早点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?你完全不受干扰的最长时段有多久