考勤制度离岗.docxVIP

PAGE

1-

考勤制度离岗

一、离岗流程与规定

(1)离岗流程的启动需由员工本人提出书面申请，并在规定的时间内提交至人力资源部门。根据公司规定，离岗申请需提前三天提交，以保障工作交接的顺利进行。在特殊情况下，如员工突发疾病或紧急家庭事务，可向部门负责人申请紧急离岗，并说明原因。部门负责人审核后，如同意紧急离岗，需在第一时间上报人力资源部门，并按照规定流程办理手续。

(2)离岗前，员工需完成以下准备工作：首先，将手头的工作任务明确交接给接替人员，确保工作连续性。其次，整理个人工作资料，包括电子文档和纸质文件，确保所有资料完整且便于接替人员查阅。此外，员工还需与财务部门核对工资和福利待遇，如有欠款或未结算款项，需在离岗前结清。以某公司为例，员工小明因个人原因申请离岗，经过部门负责人审核后，人力资源部门在小明离岗前三天收到申请，并在规定时间内完成了工作交接、资料整理和财务核对等工作。

(3)离岗审批通过后，员工需按照以下规定办理手续：首先，与部门负责人进行离职面谈，详细说明离职原因，并就交接工作达成一致。其次，前往人力资源部门办理离职手续，包括填写离职申请表、签订离职协议等。在办理过程中，员工需出示身份证、劳动合同等相关证件。根据我国劳动法规定，员工离职前需提前一个月通知用人单位，如未提前通知，需支付相当于一个月工资的经济补偿。某科技公司员工小李因个人原因申请离岗，经审批通过后，在办理离职手续时，人力资源部门严格按照规定流程，确保小李的权益得到保障。

二、离岗前的准备工作

(1)离岗前的准备工作是确保离职流程顺利进行的关键环节。首先，员工需对自己的工作职责进行梳理，明确交接内容。这包括将手头的工作任务、项目进度、客户关系等重要信息整理成清单，并详细标注完成情况和后续跟进事宜。例如，若员工负责的项目在离岗前尚未完成，需明确列出剩余任务、预计完成时间以及可能遇到的风险，以便接替人员能够迅速了解项目现状并继续推进。

(2)在离岗准备过程中，员工还应整理个人工作资料，包括电子文档、纸质文件、设计图纸等。电子文档应分类整理，便于接替人员查找和使用；纸质文件则需按照一定的顺序排列，确保资料的完整性和可追溯性。此外，员工还需将个人工作笔记、经验总结、工作日志等个人资料进行归档，以便接替人员能够快速了解工作背景和流程。例如，某企业员工小王在离岗前，将客户资料、合同文件、市场分析报告等分类整理，确保了资料的可查找性和连续性。

(3)离岗前的准备工作还包括与财务部门的对接。员工需提前与财务部门沟通，核对工资、奖金、福利待遇等事项，确保在离岗前所有款项已结算完毕。如有欠款或未结算款项，需在离岗前及时处理，避免影响个人信用。同时，员工还需了解离职后的社会保险、公积金等福利待遇的转移和接续事宜。例如，某公司员工张三在离岗前，与财务部门核对工资和奖金，确保在离职前所有款项已结清，并咨询了社会保险转移的相关流程，为离职后的生活做好了准备。

三、离岗过程中的注意事项

(1)在离岗过程中，员工应保持良好的沟通态度，积极配合各部门完成离职手续。与接替人员沟通时，应清晰、详细地传达工作职责和流程，确保其能够迅速适应新岗位。例如，某公司员工王五在离岗时，主动与接替同事小李进行了深入的沟通，详细讲解了项目操作步骤和注意事项，使得小李能够较快地上手工作。

(2)离岗过程中，员工需遵守公司规定，不得泄露公司机密和商业秘密。在办理离职手续的同时，应将公司电脑、手机、钥匙等物品归还，避免造成公司财产损失。同时，员工应妥善处理工作中的各类合同、协议等文件，确保其在离职后不会对公司和客户造成影响。例如，某企业员工赵六在离岗时，严格遵守公司规定，将所有文件资料整理归档，并将公司配发的物品全部归还。

(3)离岗过程中，员工应关注个人信用记录，确保在离职后的生活和工作不受影响。在办理离职手续时，与财务部门核对工资、奖金等事项，如有欠款或未结算款项，需在离岗前及时处理。此外，员工还需关注社会保险、公积金等福利待遇的转移和接续事宜，确保在离职后能够正常享受相关福利。例如，某公司员工李七在离岗前，与财务部门核对工资，并咨询了社会保险转移的相关流程，确保了个人权益的保障。

四、离岗后的处理与记录

(1)离岗后的处理工作首先涉及员工档案的整理和归档。根据我国《劳动合同法》的规定，公司需在员工离职后30日内将员工档案交还本人或存档。某公司员工离职率在近年来有所上升，为保障员工权益，人力资源部门对离职员工档案进行了集中整理，确保了所有离职员工的档案在规定时间内完成归档，累计处理档案超过1000份。

(2)离岗后的记录工作包括离职原因分析。公司通过对离职员工进行问卷调查和面谈，收集离职原因，如薪酬福利、工作环境、职业发展等。以某企业为例，通过分析，发现离职员工中有40%因薪酬福利问题