汽贸行业IT规划案例-中进汽贸.pptVIP

中进汽车信息系统建设交流;2013年汽车经销商排名;;;汽车行业营销和效劳体系常见问题;以DMS、ERP为核心的信息系统的价值;;;;中进汽贸分子公司业务现状〔根据网站公开内容整理〕;中进汽贸集团主要业务;中进香港分公司;大客户;;ERP和DMS系统的关系;ERP接口–1.通过可配置实时接口和数据文件接口实现与未来ERP系统的完美集成;;ERP系统介绍;;支持多组织管理，实现中进汽贸不同业务类型的公司财务业务一体化

各财务模块预留有开放接口，方便其他系统〔例如用友财务、DMS系统〕与oracle财务系统的集成

便于集团随时从不同业务板块以及整个集团的财务合并与分析

支持未来组织变革同时实现业务拓展;供给商的集中管理，可以通过ORACLE统一的维护界面对整个集团的供给商进行管理、维护，另外可以针对供给商不同的地点进行联系人、付款方式、付款条件、收货地点和收单地点等信息的维护。;根据与汽车厂商签订的长期协议，在ORACLE系统中录入一揽子协议或合同采购协议，主要维护协议价格、协议总金额以及可以进行分段价格，在采购执行中采购订单根据采购协议的价格和协议总金额执行;采购协议或采购订单可以根据合同可变项、合同条款、和合同模板生成文本方式的合同正本，以便用户对合同格式、合同条款等的标准性管理;付款管理有两种方式：

一、信用证开证管理根据采购订单进行开证、改证，并且记录开征银行的信息；信用证开证申请实现在线审批、与财务实际付款关联等功能

二、付款管理

可以针对其他的付款方式如TT,D/P,D/A等在线进行付款申请和审批;报关管理：在ORACLE系统中可以通过贸易工作台将报关、通关资料录入到系统中，包括报关单号、通关日期以及关税、消费税、增值税等信息。

报验管理：可以在贸易工作台管理报验信息，包括、报验单号、品名、底盘号、发动机号、整车性能、平安性等，此报验管理是根据每一台车进行管理的，可通过附件方式保存《入境货物检验检疫证明》、《进口机动车辆随车检验单》等单据。;全流程化的物流管理

通过此物流管理平台可以记录从进口的发运港口、发运日期、抵达港口、预计抵达日期、实际抵达日期；到发运??客户的物流公司、车队、车号、发运地、抵达地、运费等物流信息;可以通过仓储管理进行入库、出库等库存管理，在入库时根据每台车进行序列号的管理，并且通过序列号属性将每台车的具体信息录入到系统中，并传给DMS系统中；通过仓库管理的出入库，在财务系统中自动生成相应的采购分录和结转销售本钱的会计分录;采购结算管理，根据采购订单、采购入库、关税、海运费情况可以按每台车进行采购结算的管理，采购结算可以自动生成财务的采购发票和会计分录信息;客户管理：

可以通过ORACLE统一的维护界面对整个集团的经销商等客户资料进行维护和管理，并可以定义客户的层级关系。;客户信用评估与控制：

可以通过用户定义的各种执行对客户进行信用评估，根据用户评估的结果系统自动产生一个建议的信用额度，根据客户的信用额度在销售放货或付款环节进行实时信用控制;批发销售的定价管理：

可以针对整个集团进行统一定价，也可以只针对单一的业务实体进行定价；

定价时可以按客户、品名、规格、类别定价，也可以按照客户的层级关系定价;对分销商的销售，在ORACLE系统中做销售订单，选择相应的价目表、收货地点、收单地点、品名、规格、预计发运日期等信息，并登记销售订单;根据销售订单进行收款管理，收款分为货款和保证金；

在收到客户保证金时在系统录入类型为保证金的收款单，并且分配到相应的销售订单，另外系统支持保证金转货款；

收到客户货款录入收款单，并分配到相应的销售订单，据此做为客户发运信用控制的一局部;根据销售订单和定义的发运规那么，在系统中进行挑选发运，挑选发运时指定仓库、货位、批次或序列号〔单车信息〕，发运确认后系统可以预结转销售本钱，等客户确认后再结转销售本钱。;根据发运信息进行销售结算，系统可以对多个销售订单合并开票也可以对单一订单进行局部开票；通过销售结算可以传送到金税接口和财务帐产生财务分录;公司间放货：由总部销售给分子公司的内部销售业务，可以通过公司间放货，在总部产生销售发运信息，在分公司自动产生采购订单信息

公司间开票：

总部给分子公司开具销售发票时在总部做公司间开票，在总部产生销售出库和应收发票信息。

这样大大简化了公司间交易的操作;根据汽车贸易的特点，系统支持个别计价。即根据采购单价、采购发票结算价格、关税、海运费等价格因素，确定单台车的单位本钱，这样就能真正的反映每台车的收入、本钱和利润;DMS系统介绍;DMS系统概要;DMS核心业务;整车销售管理功能说明;整车销售管理功能说明–整车销售主流程;整车销售管理功能说明-整车销售主流程-主要界面和说明-D1订单提交A;整车销售管理功能说明-整