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中电投核电档案管理培训

-2-主要内容4文档管理简介1文档管理目标2文档管理体制建设5文档管理根本要求23文档管理流程

-3-文档管理简介11.1文件生命周期理论1.2常用文档术语1.3文档体系/文件管理流程/文档管理体系1.4档案工作依据1.5文件编码系统1.6文件的版次和状态1.7通信渠道号

-4-1.1文档管理简介－文件生命周期理论产生/更新保管分发/使用处置〔归档/销毁〕文件生命周期理论1、文件生命周期理论〔Lifecycleofrecords〕

-5-1.1文档管理简介－文件生命周期理论2、文件与档案的关系文件和档案是同一事物在不同阶段的两种表现形态，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

-6-1.2文档管理简介－常用文档术语1、文件国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。[DA/T1-2000档案工作根本术语]对与质量保证有关的活动、要求、程序或结果加以表达、定义、说明、报告或证明的文字记录或图表资料。[HAF003核电厂质量保证平安规定］是指单位或个人在为公司利益工作和活动中直接形成的正在执行办理、具有现行使用价值的文件材料。〔狭义〕2、记录记录是指为核电站各种物项的质量和影响质量的活动提供客观证据的文件。[HAF003核电厂质量保证平安规定］

-7-1.2文档管理简介－常用文档术语3、档案是指在有关活动完成后，按照一定的归档制度集中保存的具有查考和凭证价值的文字、图表、声像及实物等不同形式和不同载体介质的历史记录。4、立卷将假设干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程，又称为组卷。

-8-1.2文档管理简介－常用文档术语5、归档将已办理完毕但仍具有凭证或查考价值的文件材料，按一定的程序组卷，向档案管理部门移交，以进一步对其进行档案业务工作。6、资料是指单位或个人在为公司的利益工作和活动中，为供工作和活动参考而专门收集、购置、交流所获得的各种文件材料。

-9-1.3文档管理简介－文档体系核电文档体系见附图〔仅供参考〕

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-11-1.3文档管理简介－文件管理流程文件管理的定义文件管理〔文档管理〕是指对文件在其形成、保存利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。文件管理概念的内涵包括文件生命周期中从文件的形成或接收，到他们的处置过程。［ISO15489文件管理标准]文件管理流程见附图〔仅供参考〕

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-13-1.3文档管理简介－文档管理体系“集中控制、分级管理”原那么文档部门对公司的文档管理实行统筹规划，组织协调，设立基准文件库、档案馆和图书馆，对文件、档案和资料进行集中控制和管理；各职能部门设立部门文件库和工作文件站，各承包商建立承包工程文件管理体系，对职责范围内的文件进行分级管理和控制，负责职责范围内的文件立卷工作；文档部门对职能部门和承包商的文档管理工作进行监督、检查和指导。

-14-1.3文档管理简介－文档管理体系统一领导归口负责集中控制分级管理

-15-1.4文档管理简介－档案工作依据序号标准编号标准名称1中华人民共和国档案法2中华人民共和国档案法实施办法3HAF003核电厂质量保证安全规定4HAD003/04核电厂质量保证记录制度5档发[2006]2号重大建设项目档案验收办法6档发字[1997]15号国家重点建设项目档案管理登记办法7DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范8EJ/T1225-2008核电文件档案管理要求9EJ/T1224-2008核电电子文件元数据10NB/TXXXX-201X核电档案分类准则及编码规则（征求意见稿）11NB/TXXXX-201X核电文档管理系统功能要求（征求意见稿）

-16-1.4文档管理简介－档案工作依据序号标准编号标准名称12GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范13GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求14DA/T22-2000归档文件整理规则15国家档案局令第8号[2006]机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定16DA/T18-1999档案著录规则17组通字[1991]13号干部档案工作条例18财会字[1998]32号会计档案管理办法19GB/T11821-2002照片档案管理规范20DA/T15-1995磁性载体档案管理与保护规范21JGJ25-2000档案馆建筑设计规范

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