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办公室环境与卫生管理制度

#办公室环境与卫生管理制度

##一、目的

为营造整洁、舒适、有序的办公环境，提升工作效率，保障员工身体健康，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于办公区域、会议室、接待区、公共通道等。

##三、职责分工

1.**行政部门**

-负责制定、修订办公室环境与卫生管理制度，并监督执行。

-定期组织对办公室环境与卫生情况进行检查和评估，对不达标的区域和个人进行督促整改。

-负责公共区域的环境卫生管理，协调安排保洁人员进行日常清洁工作。

2.**各部门负责人**

-负责本部门办公区域的环境与卫生管理工作，组织员工学习并遵守本制度。

-督促本部门员工保持个人工作区域的整洁卫生，对本部门卫生不达标的情况进行及时整改。

3.**全体员工**

-严格遵守本制度，保持个人工作区域及公共区域的环境整洁卫生，养成良好的卫生习惯。

-积极配合行政部门和部门负责人开展环境与卫生管理工作，对发现的问题及时反馈。

##四、环境与卫生标准

1.**公共区域**

-地面干净整洁，无杂物、无污渍、无积水，定期进行清扫和拖地。

-门窗、玻璃保持明亮干净，无灰尘、无手印，定期擦拭。

-办公家具、设备摆放整齐，表面无灰尘，定期进行擦拭。

-垃圾桶及时清理，垃圾不超过桶身的三分之二，周边无垃圾散落。

-绿植摆放合理，定期浇水、养护，无枯萎、黄叶现象。

-会议室使用完毕后，及时清理桌面、椅子摆放整齐，设备归位。

2.**个人工作区域**

-办公桌面整洁，文件、资料、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积。

-电脑、打印机等办公设备表面干净，无灰尘，连接线整理规范。

-个人座椅保持干净，无污渍、无杂物。

-个人垃圾桶及时清理，垃圾入桶，不得随意丢弃。

##五、清洁频率与时间

1.**公共区域**

-日常清洁：保洁人员每天上班前、午休后、下班前对公共区域进行清扫和拖地，擦拭门窗、办公家具等。

-定期清洁：每周对公共区域进行一次全面清洁，包括地面深度清洁、门窗玻璃擦拭、垃圾桶消毒等。

2.**个人工作区域**

-日常清洁：员工每天上班后、下班前对个人工作区域进行整理和清洁，保持桌面、设备等干净整洁。

-定期清洁：每月对个人办公桌椅、文件柜等进行一次全面清洁。

##六、监督与检查

1.**行政部门定期检查**：行政部门每周至少对办公室环境与卫生情况进行一次全面检查，检查结果进行记录和公示。

2.**不定期抽查**：行政部门将不定期对各部门办公区域进行抽查，如发现问题及时通知相关部门整改。

3.**部门自查**：各部门负责人应每天对本部门办公区域进行自查，及时发现并解决问题。

4.**检查评分标准**：制定详细的检查评分标准，对公共区域和个人工作区域的环境卫生情况进行量化评分。评分内容包括地面清洁、桌面整洁、物品摆放、设备卫生等方面。

##七、奖惩措施

1.**奖励**

-对于在办公室环境与卫生管理工作中表现优秀的部门和个人，行政部门将给予表彰和奖励，如颁发流动红旗、给予物质奖励等。

-连续三个月在检查评分中排名第一的部门，可获得额外的部门活动经费奖励。

2.**惩罚**

-对于环境卫生不达标的部门和个人，行政部门将下达整改通知，要求限期整改。

-对多次整改仍不达标的部门和个人，将在公司内部进行通报批评，并按照公司相关规定进行处罚。

##八、实施计划

1.**制度宣贯阶段（[具体时间区间1]）**

-行政部门组织召开制度宣贯会议，向各部门负责人详细解读《办公室环境与卫生管理制度》。

-各部门负责人在本部门内部组织学习，确保每位员工了解制度内容和要求。

2.**试运行阶段（[具体时间区间2]）**

-从制度发布之日起，进入试运行期，为期[X]周。

-在试运行期间，行政部门加强对各部门的指导和监督，及时发现问题并进行调整。

3.**正式实施阶段（[具体时间区间3]）**

-试运行结束后，经评估制度运行良好，正式进入全面实施阶段。

-行政部门按照制度规定，定期开展检查、监督和奖惩工作。

##九、培训方案

1.**培训目标**

-使员工充分认识到办公室环境与卫生管理的重要性。

-确保员工熟悉并掌握本制度的各项规定和要求。

-培养员工良好的卫生习惯和环保意识。

2.**培训对象**

全体员工

3.**培训内容**