文献检索常识与技巧.pptVIP

推开信息之门推开信息之门正确的思维方法对检索思路的影响文献检索活动包含有两种知识结构在里面，一种是方法技能，也就是我们通常所说的工具书、数据库的使用和上网技巧，我们可以把它称之为“硬知识”，另一种是属于思维性、智能性的东西，即思谋，是选择检索方略和查寻手段的心智能力，我们把它称作“软知识”。在整个文献检索活动过程中，方法技能这种“硬知识”表露于外，正确的思维方法这种“软知识”作用于内，两者有机结合，相辅相成。我们通常所说查找信息的方法大部分是文献资料的检索方法。在实际工作中，我们注意到任何一种检索方法的使用，都不会是最完善、最全面的，它都需要有其他的方法、途径以及综合的思维来配合。分散性检索方法第一节文献检索方法含义：在分散的文献载体（各专业学科核心文献）直接检索所需文献资料的方法。特点：直接接触一次文献，便于判断内容取舍时效性、检准率高系统性差，检全率低。二、系统性检索方法含义：利用检索工具（检索系统）全面系统检索文献资料的方法。类型：顺查法倒查法抽查法分段法①顺查法即由远及近的查找法。如果已知某创造发明或研究成果最初产生的年代，现在需要了解它的全面发展情况，即可从最初年代开始，按时间的先后顺序，一年一年地往近期查找。用这种方法所查得的文献较为系统全面，基本上可反映某学科专业或某课题发展的全貌，能达到一定查全率。在较长的检索过程中，可不断完善检索策略，得到较高的查准率。此法的缺点是费时费力，工作量较大。一般在申请专利的查新调查和新开课题时采用这种方法。即由近及远，由新到旧的查找法。此法多用于查找新课题或有新内容的老课题，在基本上获得所需信息时即可终止检索。此法有时可保证情报的新颖性，但易于漏检而影响查全率。倒查法③抽查法这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展时期，科技成果和发表的文献一般也很多。因此，只要针对发展高潮进行抽查，就能查获较多的文献资料。这种方法针对性强，节省时间。但必须是在熟悉学科发展阶段的基础上才能使用，有一定的局限性。④分段法即首先利用检索工具查出一批文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献追溯查找相关文献。如此交替、循环使用常规法和追溯法，不断扩检，直到满足检索要求为止。分段法的优点在于：当检索工具缺期、缺卷时，也能连续获得所需年限以内的文献资料。第二节选择检索工具目前，检索工具和数据库的数量不断增多，每种检索工具和数据库均有自己的特色和侧重点，检索时，应根据课题需求加以选择。对于工具书和数据库特点的了解，一是可以通过学习检索课了解和掌握自己专业的主要检索工具及数据库；二是通过相应的信息机构收藏的检索工具和数据库，直接浏览或使用过程逐步了解和掌握；三是通过各种检索工具指南和数据库目录了解，只有在了解检索工具和数据库的基础上，才能有效地进行选择。检索工具是指用于存贮、报道和查找文献线索的工具。广大青少年中学生所熟知的《集邮》《青年文摘》《读者》《世界博览》等期刊往往在年终末期的后面按各自特点和规律汇总有一年的刊载索引。04检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，常用的有目录、索引和文摘等。目录是标示图书和报刊外表特征的系统化的检索工具。05“检索工具”?在工具书中的解释01“检索工具”?在学术文献中的解释03用于报道、存储和查找文献线索的工具和设备的总称。图书馆目录、期刊索引、电子计算机检索用的文献数据库等等都是检索工具。它具有报道文献、存储文献、检索文献三大基本功能。其类型有手工检索工具和机械检索工具两种。手工检索工具指目录、索引、文摘等印刷型的二次文献。机械检索工具是指电子计算机情报检索系统的技术设备02检索工具的定义数据库信息资源（专业学术数据库）电子出版物资源(电子图书、期刊)专业网络资源例如:中国农业信息网/国家科技成果网软件资源新闻资源网络信息资源主要资源类型公共学术站点01中国国家图书馆（02国科学院文献信息中心（）03方数据资源系统（）04家科技图书文献中心()05国高校科研网（）06国学术期刊网()07专业学会、研究机构及专业站08提供学术站点的导航网站点09重要专业信息资源选介检索途径的含义检索途径也称检索入口，文献的特征是存储文献的依据，也是检索文献的依据，因此，文献特征便构成了检索途径。图示1：文献需求检索工具一次文献文献检索途径数据库由一条一条记录集合而成，而一条记录又划分为若干字段。如《中国学术期刊全文数据库》存贮了我国自1994年以来发表在近万种报刊上的文献。一篇文献用一条记录来揭示，