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公司微信群管理制度范本
一、总则
二、微信群设置
(1)微信群名称:ART精英交流群。
(2)公司全体管理人员(总监、店长、部门主管、行政区域)必须加入本群。
加入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”,然后修改“我的群昵称”。
(3)所有群员需使用个人头像。
三、微信群内容
(1)发布正面、积极的内容为主。
四、微信群管理要求
(1)群聊仅限于公务交流,不得用于私人交往。
(2)群内领导人提出的当日需解决的问题,相关部门负责人必须在网络通畅时立即回复确认。即使问题暂时难以解决,也应及时在群内做出回应或提供可行的解决方案。若超过30分钟仍未回应或解决,则负责人将被罚款100元。
(3)其他同事在群内分享的信息,无论赞同与否,都可展开讨论,但不得针对他人进行攻击,应多用感谢、鼓励或赞美的措辞。
(4)对于群内无法即时解决的问题,各部门必须及时传达并在工作中迅速解决;对于可解决的问题,不得推诿或拖延,否则每次罚款50元。
五、本办法自发布之日起生效,请严格执行。
1、目的在于加强部门间的沟通联系,提高办公效率,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于酒神公司建立的微信群。
3、基本要求
3.1、指定微信群名称,明确应加入的人员、发布内容及群管理员。
3.2、所有群成员必须使用实名制。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中修改“我在本群的昵称”。
3.3、命名规则:部门+姓名,例如:“销售部-张三”。
3.5、领导人在群内提出当天需完成或解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下立即回复确认。即使问题暂时难以解决,也应在群内作出回应或提供可行的解决方案。若超过30分钟未回应或解决,则按公司相关条例处罚。
3.7、如果群内成员频繁请求管理或坚持退出群聊,则给予警告,并由个人承担退出带来的后果。
3.8、每位员工都有义务将公司对外分享的信息转发至朋友圈,以增加活动效果和公司影响力。
4、本制度自发布之日起执行。
一、目的
为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高工作效率,进一步规范微信群的管理,特制定本办法。
二、范围
本制度适用于集团公司各单位微信工作群的管理。
三、职责
1、各单位根据工作需要建立微信工作群。
2、微信工作群管理员负责微信群成员的准入、准出,负责对微信群内成员聊天内容的监督、违规处理等。
3、微信工作群成员根据工作要求,实时发布与工作有关的信息。
四、管理内容
1、新建微信工作群要有体现工作主题的微信群名,明确加入人员、微信发布内容及微信工作群管理员。
2、微信工作群成员原则上实行实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。单位内部微信工作群成员改成本人姓名,跨单位微信工作群成员可用“单位+姓名”格式。
3、公司和各单位的微信工作群,未经群主或管理员同意,不得擅自加与本工作群无关的人员入群,更不得加公司外单位的人员入群。为便于上传下达,微信工作群内人员严禁退群;因工作调整或人员变动者,可给群主或管理员说明情况后退群。
5、跨单位微信工作群只用于公务交流,严禁转发与工作无关的信息;要严格保守公司机密,严禁向非相关人员转发业务通报、群内工作信息等。
6、对于公司公开对外分享、宣传的信息,每个微信工作群成员都有义务分享到朋友圈,以提升公司的知名度和影响力。
10、微信工作群群主或管理员对微信群成员发布的非本群应发布的内容有权制止。
本制度自下发之日起实施。
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