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行政助理的职责与要求(热门14篇)
行政助理岗位职责和要求
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、负责办公室档案管理工作;
行政助理工作职责工作要求
3、制定公司的薪酬管理体系;。
4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;。
5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;。
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;。
7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;。
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;。
9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;。
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;。
11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;。
12、公司固定资产的相关管理;。
13、安排公司客户接待;。
行政助理岗位职责和任职要求
3、负责养老机构电话接转、文件收发,做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作,领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责和任职要求
3:对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作,审核,和销售部门的配合工作;。
4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;。
5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责工作要求
5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。
6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。
7.定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;。
8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;。
9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。
10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。
11.完成直接上级安排的其它工作任务;。
行政助理岗位职责和技能要求【】
所属部门:行政人事部。
岗位级别:一般职员。
岗位人数:1人。
直接上级:行政总监。
直接下级:无。
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
1、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6、负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8、监督各部门的`办公行为(网络、传真、电话)。
9、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。
10、组织各类文娱、体育活动。
11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政助理岗位职责和要求
6)人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计。
9)负责公司物品的保管工作,做好物品出入登记。
三、
纪律监督。
1)负责公司考勤记录;
2)负责各罚款项的执行;
3)与经理共同负责公司卫生检查,对卫生不合格者登信息栏公示;
5)监督协助经纪人作好客户交接;
6)督促经纪人对自己房源及时整理,包括橱窗;
10)负责公司文件资料等必威体育官网网址、安全工作,文件柜及时上锁,钥匙勿乱放。
四、临时出纳。
六、文档/文件管理。
3)负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件;
6)负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件;
7)负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档;
七、公司日常用品采购及发放。
3)采购回来的物品及时进行入库记录;4)做好日常物品领用记录。
八、其他职责。
5)负责领导临时
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