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行政管理助理的工作职责和技能要求(优质18篇)
行政管理工作能力要求及职责
3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;。
4、负责分公司的的绩效考核执行工作;。
5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;。
7、负责团建活动策划及组织实施;。
8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;。
9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;。
10、行政接待工作;。
11、领导交办的其他工作。
行政管理工作能力要求及职责
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
行政助理工作职责工作要求
1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。
4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政管理工作能力要求及职责
4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;。
5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。
7、负责员工工资核算;。
8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;。
9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;。
11、上级领导安排的其他工作。
行政助理岗位职责和技能要求【】
所属部门:行政人事部。
岗位级别:一般职员。
岗位人数:1人。
直接上级:行政总监。
直接下级:无。
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
1、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6、负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8、监督各部门的`办公行为(网络、传真、电话)。
9、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。
10、组织各类文娱、体育活动。
11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政管理工作能力要求及职责
3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;。
4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;。
5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;。
6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;。
7、完成上级交办的其它任务。
行政管理工作能力要求及职责
1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建
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