水运工程资料整理方案(3篇).docx

第1篇

一、前言

水运工程作为国家基础设施建设的重要组成部分，其工程资料的整理与归档对于保障工程质量和安全、提高工程管理水平具有重要意义。为规范水运工程资料整理工作，提高资料整理效率和质量，特制定本方案。

二、指导思想

以科学发展观为指导，坚持“统一管理、分类整理、规范归档、方便利用”的原则，确保水运工程资料完整、准确、系统、安全。

三、适用范围

本方案适用于我国境内新建、改建、扩建的水运工程项目，包括航道、港口、码头、航道整治、航道疏浚、航道护岸等工程。

四、组织机构及职责

1.项目经理部：负责组织、协调、监督和指导水运工程资料整理工作。

2.技术负责人：负责制定资料整理方案，监督实施，确保资料整理质量。

3.资料员：负责具体实施资料整理工作，包括收集、整理、归档、保管等。

4.施工单位：负责提供施工过程中的原始资料，配合资料员进行整理。

五、资料整理原则

1.完整性：确保工程资料全面、系统，无遗漏。

2.准确性：资料内容真实、准确，符合国家相关标准和规范。

3.系统性：资料分类清晰，便于查阅和管理。

4.安全性：采取有效措施，确保资料安全、必威体育官网网址。

六、资料整理流程

1.收集阶段

（1）施工单位在施工过程中，应按照设计文件、施工图纸、施工方案等要求，及时收集相关资料。

（2）资料员对收集到的资料进行初步整理，确保资料完整、准确。

2.整理阶段

（1）资料员对收集到的资料进行分类、整理，按照国家相关标准和规范进行编号。

（2）对资料进行校对、审核，确保资料质量。

3.归档阶段

（1）资料员将整理好的资料按照类别、时间顺序进行归档。

（2）归档资料应按照档案室要求进行存放，确保资料安全。

4.保管阶段

（1）档案室负责对归档资料进行保管，定期检查、清理。

（2）资料员负责对资料进行日常管理，确保资料安全、完整。

七、资料分类及编码

1.分类

水运工程资料分为以下类别：

（1）施工组织设计类

（2）设计文件类

（3）施工图纸类

（4）施工记录类

（5）试验检测类

（6）验收资料类

（7）变更资料类

（8）其他资料类

2.编码

资料编码采用“类别编号+年份+工程编号+资料编号”的格式。

（1）类别编号：按照资料类别进行编号，如施工组织设计类为01，设计文件类为02，以此类推。

（2）年份：采用四位数字表示，如2019年表示为2019。

（3）工程编号：按照工程名称或工程代号进行编号。

（4）资料编号：按照资料顺序进行编号，如第1份资料编号为001。

八、资料整理要求

1.资料收集

（1）施工单位应按照设计文件、施工图纸、施工方案等要求，及时收集相关资料。

（2）资料员对收集到的资料进行初步整理，确保资料完整、准确。

2.资料整理

（1）资料员对收集到的资料进行分类、整理，按照国家相关标准和规范进行编号。

（2）对资料进行校对、审核，确保资料质量。

3.资料归档

（1）资料员将整理好的资料按照类别、时间顺序进行归档。

（2）归档资料应按照档案室要求进行存放，确保资料安全。

4.资料保管

（1）档案室负责对归档资料进行保管，定期检查、清理。

（2）资料员负责对资料进行日常管理，确保资料安全、完整。

九、资料整理期限

1.施工组织设计类：在工程开工前完成。

2.设计文件类：在工程开工前完成。

3.施工图纸类：在工程开工前完成。

4.施工记录类：在工程完工后30日内完成。

5.试验检测类：在工程完工后30日内完成。

6.验收资料类：在工程完工后30日内完成。

7.变更资料类：在变更发生之日起15日内完成。

8.其他资料类：在工程完工后30日内完成。

十、资料整理质量要求

1.资料完整：确保工程资料全面、系统，无遗漏。

2.资料准确：资料内容真实、准确，符合国家相关标准和规范。

3.资料系统：资料分类清晰，便于查阅和管理。

4.资料安全：采取有效措施，确保资料安全、必威体育官网网址。

十一、资料整理验收

1.验收内容

（1）资料收集是否完整。

（2）资料整理是否符合要求。

（3）资料归档是否规范。

（4）资料保管是否安全。

2.验收程序

（1）资料员向项目经理部提交资料整理报告。

（2）项目经理部组织相关人员对资料整理进行验收。

（3）验收合格后，资料员将资料整理报告报送给档案室。

十二、资料整理信息化

1.建立水运工程资料管理系统，实现资料收集、整理、归档、查询、统计等功能。

2.利用信息化手段，提高资料整理效率和质量。

3.对资料进行数字化处理，方便查阅和管理。

十三、附则

1.本方案由项目经理部负责解释。

2.本方案自发布之日起实施。

十四、实施与监督

1.项目经理部应加强对资料整理工作的监督，确保方案的有效实施。

2.资料员应严格按照方案要求，认真负责地完成资料整理工作