《书信功能性句型》课件.pptVIP

书信功能性句型书信是重要的沟通方式，功能性句型帮助我们准确表达意图。

课程目标掌握书信基本要素了解书信的构成部分，包括称呼、正文、结尾等。熟练运用功能性句型学习常用功能性句型，例如问候、致谢、请求等。提高书信写作水平掌握书信写作的基本原则和技巧，提高书信的表达能力。

书信基本要素收信人收信人姓名或称呼，表明书信的接受对象。要写清楚收信人的姓名或职位，确保信件能被准确送达。发信人发信人姓名或单位，表明书信的发送者，方便收信人了解发送者的身份，方便回信或联系。日期书写日期，表明书信的写作时间，方便收信人了解信件的时效性，以便做出及时回应或处理。主题简洁概括信件的主要内容，方便收信人快速了解信件的主题，以便迅速做出处理或回复。

书信写作基本原则清晰简洁书信内容应简洁明了，避免使用过于复杂的词汇或句子结构。读者能够轻松理解你的意思，确保信息的有效传递。礼貌得体书信的语气应礼貌得体，避免使用过于生硬或不礼貌的措辞。使用合适的敬语，表达对对方的尊重和理解。准确无误书信中的内容应准确无误，避免出现语法错误或逻辑错误。仔细检查书信内容，确保信息准确无误。格式规范书信的格式应规范，符合书信写作的基本要求。注意书信的结构、标点符号和排版等方面的规范性。

开场问候11.礼貌表达对收信人的尊重和友好。22.称呼使用合适的称呼，如“尊敬的...先生/女士”。33.问候语选择得体的问候语，如“您好”或“近来可好”。

提出目的明确目标书信中清晰明确地陈述目的，让收信人迅速了解你的意图。提问使用疑问句或陈述句提出问题，以求解答或帮助。表达期望表达对对方行动或回应的期待，例如“期待您的回复”。请求协助礼貌地提出请求，并附上必要的背景信息。

感谢表达感激之情感谢信是表达感激之情的重要方式，它可以用来感谢他人给予的帮助、支持或关心。增进关系一份真诚的感谢信可以增进人与人之间的关系，让对方感受到你的尊重和重视。礼貌表达感谢信体现了你的礼貌和教养，是商务交往和个人关系中不可或缺的一部分。

祝福真诚祝福表达对他人的美好祝愿，可以使用真诚的语言，例如“祝您一切顺利”或“祝您身体健康”。具体祝福根据具体情况，可以表达更具体的祝福，例如“祝您考试顺利”或“祝您事业成功”。美好愿望传递积极的能量，表达对未来美好的期许，例如“祝您梦想成真”或“祝您幸福快乐”。

请求请求帮助例如，请求朋友帮忙照顾宠物，或请求老师解答疑问。请求意见例如，咨询朋友对某事物的看法，或征求领导对计划的建议。请求物品例如，向朋友借用工具，或向公司申请办公用品。

道歉表达歉意真诚地表达歉意，并说明道歉的原因。承认错误，并承诺避免再次发生。承担责任对自己的行为负责，并解释如何弥补损失或解决问题。展现负责任的态度。

建议提出建议提出改进意见或解决方案，帮助收件人更好地解决问题。提供建议建议行动方案或解决办法，引导收件人采取行动。表达建议表达个人的想法和意见，供收件人参考。

说明阐明事实清晰准确地陈述事实，避免模棱两可。解释原因说明事情发生的背景或原因，使读者理解逻辑。提供细节用具体的事例或数据支撑说明，增强说服力。

转达转达信息转达信息需要准确无误。仔细阅读原信息，确保理解内容。传递信息时，要注意语气和态度，保持礼貌和尊重。转达方式根据情况选择合适的方式，比如口头转达、书面转达或电话转达。选择合适的转达方式可以提高效率，避免信息传递的偏差。

邀请目的邀约他人参加活动或会议。表达表达热情邀请，让对方感受到重视。信息包含活动时间、地点、主题等关键信息。礼貌使用礼貌用语，并表示感谢对方。

恭喜表达喜悦使用“恭喜”表达对对方取得成就或喜事的祝贺。具体事例例如，恭喜朋友升职、结婚、获得奖项等。真诚祝福表达真挚的祝贺，并希望对方未来一切顺利。

慰问表达关心表达对对方困境的同情和理解，例如：得知您最近身体不适，我深感担忧。祝愿早日康复表达希望对方能够尽快恢复健康，例如：祝您早日康复，一切顺利。提供支持表明自己愿意提供帮助和支持，例如：如果您需要任何帮助，请随时告诉我。

谢意表达感谢之情，可以增强人际关系。真诚的谢意，可以触动对方，留下美好印象。感谢可以体现礼貌和尊重，促进友好往来。

慨叹表达情绪书信中表达对事件或人物的感慨，可以表达惋惜、同情、欣慰等情绪。增强语气通过慨叹句式，能够增强书信的感染力，使读者更容易理解作者的情感。常见句式常用“真…啊！”、“好…啊！”、“多么…啊！”等句式。

暗示含蓄表达委婉地表达自己的想法，避免直接说出。间接提示通过举例、类比或反问等方式，引导对方理解自己的意图。语气平和语气温和，避免咄咄逼人，给对方留下思考的空间。

延期时间冲突因不可抗力因素，如突发事件或紧急情况，可能需要延期。双方协商与相关方协商延期事宜，并达成共识，确保双方利益。通知告知及时通知所有相关人员，说明延期原因和新时间安排