《事务文书》课件.pptVIP

事务文书事务文书是组织日常工作中，为处理事务而形成的具有特定格式的文件。它记录了组织的活动、决策和执行过程，是组织内部信息传递和管理的重要工具。

课程导言欢迎来到《事务文书》课程！本课程将带您深入了解事务文书的定义、特点、分类以及撰写原则。我们将通过丰富的案例和实用的技巧，帮助您掌握公文写作的基本技能，并提升您的公文写作水平。

事务文书的定义和特点正式文件事务文书是指在社会生活中，各机关、团体、企事业单位在处理公务或业务活动中形成的具有特定格式和内容的文字材料。信息传递事务文书主要用于传递信息、表达意愿、记录活动、规范行为、保存证据等。规范格式事务文书具有规范的格式和结构，遵循一定的语言规范和写作规范。法律效力部分事务文书具有法律效力，例如公文、合同等，需要严格遵守相关法律法规。

事务文书的分类法律文书法律文书用于处理法律事务，包括合同、协议、诉讼文书等。商业文书商业文书用于商业活动，包括合同、发票、报价单等。行政文书行政文书用于政府机关的行政管理活动，包括公文、通知、报告等。教育文书教育文书用于教育领域，包括学生成绩单、毕业证书、学位证书等。

事务文书的撰写原则准确性确保内容真实可靠，避免虚假或夸大其词，确保信息的准确无误。简洁性用词精炼，语句流畅，避免冗长累赘，力求言简意赅。规范性严格按照公文格式规范进行写作，包括标题、正文、落款等要素都要符合要求。针对性针对具体的事项或问题进行写作，明确目的和内容，避免空洞或泛泛而谈。

公文写作的基本格式1标题公文标题，反映内容和文种2主送机关确定收文机关，明确责任3正文阐述内容，逻辑清晰4落款署名、时间、印章等公文格式规范统一，便于阅览和处理。公文写作需遵循严格的格式规范，包括标题、主送机关、正文、落款等。

公文的基本要素标题公文标题概括公文的主要内容，简洁明了，准确无误，体现公文的主旨。发文机关指制发公文的机关或组织，明确公文的来源，保证公文的权威性和严肃性。主送机关指公文的主要受文机关，决定公文的适用范围和针对性，确保公文传递准确无误。成文日期指公文正式形成的日期，标示公文的生效时间，以便进行公文管理和查询。

常见公文类型及其特点11.行政公文行政公文是政府机关、企事业单位在公务活动中使用的文书，包括通知、通告、决定、命令等。22.党务公文党务公文是党组织在工作中使用的文书，包括党委文件、党支部文件、党员大会决议等。33.司法公文司法公文是司法机关在审判、执行、检察等活动中使用的文书，包括判决书、裁定书、起诉书等。44.事务公文事务公文是各级机关、企事业单位在处理日常事务中使用的文书，包括请示、报告、函件等。

行政公文的写作技巧准确性表达准确，避免歧义，内容真实，数据可靠。使用规范的语言，避免口语化或方言词汇。简洁性内容精炼，避免冗长，语言简明，句式流畅。主题突出，重点明确，结构清晰，逻辑严谨。

通知的写作要点清晰明确通知内容简洁明了，主题突出，避免冗长或模糊不清的表达。标题规范标题应准确反映通知内容，并符合公文格式规范，一般使用“关于…的通知”格式。时间准确通知应注明发文时间，确保及时传达信息，提高工作效率。收文明确通知应明确收文单位，避免信息传递错误或遗漏。

请示的写作要点11.明确目的请示必须明确提出请求事项，并说明目的和必要性。22.简洁明了语言要简洁精炼，避免冗长，重点突出，方便领导快速了解情况。33.逻辑清晰请示内容要逻辑清晰，层次分明，条理清楚，便于领导理解和决策。44.尊重礼仪请示要使用敬语，态度诚恳，语气谦虚，体现对领导的尊重。

报告的写作要点明确主题报告需要有清晰的主题，避免内容空泛，缺乏重点。数据翔实报告内容需以真实数据为支撑，增强说服力，避免主观臆断。逻辑严密报告的结构应合理，论证过程清晰，逻辑严谨，避免前后矛盾。结论明确报告应得出明确的结论，并提出相应的建议，避免模棱两可。

会议纪要的撰写技巧准确记录会议纪要需要准确记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决议等，避免遗漏或错误。客观公正纪要内容要客观反映会议情况，避免主观臆断或倾向性描述，确保真实、公正，可作为会议记录的凭证。简洁明了纪要应该简洁明了，重点突出，避免冗长或过于详细，使用精炼的语言，突出重点信息。格式规范纪要应遵循一定的格式规范，包括标题、时间、地点、参会人员、议题、决议等内容，确保格式统一，便于阅读和存档。

函电的写作技巧1明确目的函电写作首先要明确目的，是告知、请求、回复，还是其他。2简洁明了语言简洁、准确，避免冗长、重复，要让收件人一目了然。3格式规范函电的格式要规范，包括标题、称呼、正文、结尾语、署名等要素。4礼貌得体函电的语言要礼貌得体，避免使用过于生硬或不专业的词语。

各类公文范文欣赏本部分将展示各种类型的公文范文，包括通知、请示、报告、会议纪